Planlama Proje Şube Müdürlüğü

1. ARTVİN ORMAN BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ Planlama Proje Şube Müdürlüğü Hazırlayan : Turgut DEMİRTarih :31.01.2011Yer: Bölge Müdürlüğü Toplantı Salonu

2. Orman Genel Müdürlüğü Taşra Teşkilatı Kuruluş ve Görev Yönetmeliği’ ne göre Planlama Proje Şube Müdürlüğü’ nün Görevleri Bölge müdürlüğünün bütçe ve yatırım programı tekliflerinin hazırlanması ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek. Beş yıllık kalkınma planı, Genel Müdürlük Stratejik Planı, Yıllık Performans programı ve bölgesel projelerin hazırlanması ve revizyonu için Genel Müdürlükçe istenilecek çalışmaları yapmak. Bölge müdürlüğünün çalışma programını hazırlamak. Yatırım programı ve projelerin uygulanmasını takip etmek, dönem ve yıllık gerçekleşme raporlarını hazırlamak ve zamanında Genel Müdürlüğe gönderilmesini sağlamak. Planlama ile ilgili istatistikî bilgileri toplamak. Amenajman planlarının uygulanmasını ve takibini sağlamak.

3. Orman Genel Müdürlüğü Taşra Teşkilatı Kuruluş ve Görev Yönetmeliği’ ne göre Planlama Proje Şube Müdürlüğü’ nün Görevleri Amenajman planları ile ilgili raporların hazırlanmasını, uygulanmasını takip ve kontrolünü sağlamak. Sayısal amenajman haritalarını hazırlatmak. Bölge müdürlüğünün birim faaliyet raporunu hazırlamak. Resmi yazışma kuralları ve standart dosya planı uygulamalarını takip etmek. Stratejik planın bölge müdürlüğü uygulamalarını takip etmek, izlemek ve değerlendirme raporlarını mevzuatına uygun olarak hazırlamak ve süresi içerisinde Genel Müdürlüğe gönderilmesini sağlamak. Yıllık performans programının bölge müdürlükleri uygulamalarını takip etmek, izlemek ve değerlendirme raporlarını hazırlamak, şube müdürlükleri arasında koordinasyon görevini yürütmek.

4. Orman Genel Müdürlüğü Taşra Teşkilatı Kuruluş ve Görev Yönetmeliği’ ne göre Planlama Proje Şube Müdürlüğü’ nün Görevleri Sürdürülebilir orman yönetimi kriter ve göstergeleri uygulamaları, izlenmesi, değerlendirilmesi ve raporlanması konusunda orman işletme müdürlükleri ile koordinasyonu sağlamak ve sonuçlandırmak. Bölge müdürlüğünün faaliyetleri ile ilgili bilgi ve verileri toplamak, tasnif etmek, analiz etmek ve sonuçları raporlamak. Üst yöneticinin onayı ile belirlenen mali karar ve işlemlerde bölge müdürlüğü faaliyetlerine ilişkin ön mali kontrolün yapılmasını sağlamak. Kent ormanları ve mesire yerlerine ait iş ve işlemleri takip ve kontrol etmek. Kalite yönetim sistemi ile ilgili çalışmaları yapmak ve yaptırmak. Bölge müdürünün vereceği benzeri görevleri yapmak. Açıklama: Genel Müdürlüğümüzün talimatları ile Planlama Proje Şube Müdürlüğü tarafından yürütülmekte olan Coğrafi Bilgi Sistemleri ve Uzaktan algılama sistemleri ilgili görev yönetmeliğe göre yeni kurulan Bilgi Teknolojileri ve İletişim Şube Müdürlüğü’ ne verilmiştir.

5. Planlama Proje Şube Müdürlüğü Personeli Turgut DEMİR Şube Müdürü Erkan AKIN BİT Şefi Ergün SUNER Şube Mühendisi Nedim TUYLU Şube Mühendisi Duygu ERDEM Bilgisayar İşletmeni Musa ALTUN Sistem Bakımı ve Bilgi İşlem sorumlusu

6. Bölge Müdürlüğümüzün Ormanlık ve Genel alan Durumu (Ha)

7. Fonksiyonlara göre Alan Durumu

8. Servet Durumu (m3)

9. Eta Durumu (m3)

10. Artım Durumu (m3)

11. 2010 Yılı Olağanüstü Hasılat Etası Durumu (m3)

12. Son 10 Yıllık Olağanüstü Gerçekleşme Durumu (m3)

13. Son 10 Yıllık Biyotik nedenle (Böcek, Mantar ve Kestane Dal Kanseri) gerçekleşen Olağanüstü Damga Durumu (m3)

14. Teknoloji Alt Yapı Durumu

15. Faaliyetler 2007 yılında başlanan çalışma ile Artvin Orman Bölge Müdürlüğü alanlarının tamamı sayısallaştırıldı. Veriler Genel Müdürlüğümüz Coğrafi Bilgi Sistemine entegre edildi. Şube Müdürlüğümüzce bütün şefliklerin Silvikültür Planlarına ait Haritalar oluşturuldu. Silvikültür Şube Müdürlüğü tarafından Rehabilitasyonu yapılan sahalar Sayısal ortama aktarılarak Coğrafi Bilgi Sistemine entegre edildi.

16. Faaliyetler Orman Ekosistemlerinin İzlenmesi Programı Kapsamında Her Yıl Temmuz – Ağustos aylarında Bölge Müdürlüğümüze ait Geçerli 13 noktada izleme ve değerlendirme çalışması yapılmaktadır. Çalışmalardan elde edilen veriler süresi içerisinde internet ortamından Bakanlığımızın veritabanına işlenmektedir.

17. 2011 Yılı Programları Bölge Müdürlüğümüze bağlı 33 Orman İşletme Şefliğinden 30’ unda Ekosistem Tabanlı Fonksiyonel Amenajman Planı Yaptırılarak yenilenmiştir. 2011 Yılı Amenajman Programı : 2011 yılı Ocak ayında Genel Müdürlükten gelen resmi yazıda 2006 yılı dahil önceki yıllara ait Hava fotoğrafları kullanılmayacaktır emri nedeniyle 2006 yılından sonra çekilmiş olan hava fotoğrafları Harita Fotogrametri Müdürlüğünden 20 Ocak 2011 Tarih ve 416 sayılı resmi yazıyla istenmiştir.

18. 2011 Yılı Programları 2011 Yılı Biyoçeşitlilik Envanter Programı : 2010 yılında gerekli hazırlıklar yapılmış 2 sefer ihaleye çıkılmış olmasına rağmen İhaleye iştirak olmadığından ihale sonuçlanamamıştır. 2011 Yılında yapılacak ihalede amenajman İhale programına ait ödenek den kullanılacaktır. İhale hazırlık aşamasında sorun yaşanmaması için Genel Müdürlüğümüzden 04 Ocak 2011 tarih ve 26 Sayılı resmi yazıyla teknik personel desteği istenmiştir.

19. 2010 Yılında yapılan Eğitimler İşletme Müdürlükleri merkezinde İşletme Şeflerine ArcGIS Eğimi verildi. İşletme Müdürlükleri merkezinde İşletme Müdürü, Müdür Yardımcısı, Ve İşletme Şeflerine Planlama Proje Şube Müdürlüğüne ait Konularda Eğitim verildi. Bölge Müdürlüğü Merkezi ve İşletme Müdürlükleri merkezinde Yazışmalarla ilgili tüm personele Standart Dosya Planı Uygulaması, Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Eğitim verildi. Bilgisayar ve İnternet Güvenliği Konularında eğitim verildi.

20. Bilgi İletişim Teknolojileri Faaliyetleri Belli periyotlarda ağ sistemi ve bilgisayarlarımızın kontrolleri yapılarak olası sorunların önüne geçildi. 2010 Yılında Gerek Bölge Müdürlüğümüz Bilgisayarları, gerekse İşletme Müdürlüklerimizden gelen bilgisayarların bakım ve tamiratları yapıldı.

21. Bilgi İletişim Teknolojileri Faaliyetleri Genel Müdürlüğümüzce ihale yöntemiyle Bölge Müdürlüğümüzde yapılan alt yapı çalışmalarına BİT ekibi olarak gerekli kolaylıklar sağlandı, çalışmalar sıkı takip edilerek işi yapan firma yetkililerine kurum için gerekli değişiklik önerileri zamanında bildirildi ve Gerekli düzeltmelerin yapılması sağlandı.

22. Bilgi İletişim Teknolojileri Faaliyetleri

23. Talepler Genel Müdürlüğümüzün Amenajman işleri (yaptırılması, kontrolü ve denetimi) ile ilgili bütün çalışmaları Bölge Müdürlüklerinin yetki ve sorumluluğuna bırakma politikası, ulusal ve uluslar arası projelerin Planlama Proje Şube Müdürlüğünde görevli mühendislerce yürütülmesi (Seviye 1,2 çalışmaları v.b.). ve Planlama Proje Şubesi ile ilgili rapor, cetvel tablo ve gerekirse arazi işlerinin yürütülmesi sebepleriyle mevcut durumda Ofislerde en az iki adet Mühendis bulunması zorunlu hale gelmiştir. İlerde bu sayının daha da artması kaçınılmazdır. Yukarda belirttiğimiz sebeplerle Planlama Proje Şube Müdürlüğüne yetenekli, öğrenmeye açık en az bir mühendis görevlendirmesi yapılmalıdır.

24. Talepler Amenajman ofisi ve Planlama Proje Şube Müdürlüğü Yazıcıları arızalıdır. Tamir masrafı yeni yazıcı fiyatlarıyla eşdeğerdir. Yeni yazıcı alınması daha uygun olacaktır.

25. Arz Ederim Turgut DEMİR Planlama Proje Şube Müdürü