370 likes | 908 Views
Pakketselectie en -implementatie. IT in Bedrijf hoofdstuk 3. Maatschappij (inter-organisatie). Werkplek. Organisatie/ Afdeling (inter-werkplek). Scope (Fig 1-27 ICT in bedrijf deel 1). Pakketselectie en -implementatie. Reikwijdte Schaal Leer-accenten. Individu
E N D
Pakketselectie en -implementatie IT in Bedrijfhoofdstuk 3 IT in bedrijf – Bernard Cuppen RI, HansCuppen RI
Maatschappij (inter-organisatie) Werkplek Organisatie/Afdeling(inter-werkplek) Scope(Fig 1-27 ICT in bedrijf deel 1) Pakketselectie en -implementatie
Reikwijdte Schaal Leer-accenten Individu Persoonlijke informatie-verzorging Werkgroep (afdeling) Organi-satie Maat-schappij (e-business) Technologie Gebruik X X Mana-gement Reikwijdte en leeraccenten X
(3.1.3)Maatwerk- Inleiding - • Optimale ‘fit’ ten aanzien van gebruikerseisen • Meerdere overdrachtspunten tussen gebruikers en informatici • Relatief hoge onderhoudskosten • Ontwikkelkosten gedragen door één organisatie
· Niet voor alle onderdelen 100% ‘fit’ Echter steeds rijker aan functionaliteit. · Nauwe samenwerking gebruikers en pakketdeskundigen bij pakketimplementatie (verminderde kans op communicatiestoring) · Onderhoudskosten voor rekening leverancier; Ontwikkelkosten gedeeld door meerdere gebruikers · Ervaringsuitwisseling tussen gebruikers (betere bedrijfsvergelijking mogelijk); · Vermijden kinderziekten · Integratie met andere toepassingen is vaak een probleem (3.1.3) standaardpakketten - Inleiding -
(3.1.4) / (Fig 3-1)De diamant van SAP- Van eilandautomatisering naar geïntegreerde pakketten: software voor ERP -
· Multi Site Management. · WFM (Workflowmanagement). · EDI (Electronic Data Interchange). · Datawarehousing. Naast WFM een andere cross-functionaliteit …. · Toenemende ondersteuning van de after sales functie, de kwaliteitsfunctie en het onderhoud van het machinepark. (3.1.4)Functionaliteiten ERP- Inleiding -
· [keten]Integratie / denken vanuit de waardeketen. Het is mogelijk bedrijfsprocessen en functiegebieden te integreren. · Gegevensintegratie. · Procesgericht in plaats van afdelingsgericht. · Een meer en meer branche-specifieke benadering / aanpak (Industry solutions). Het gevolg is dat sofware verticaliseert. · Flexibliliteit. Denk ook aan parametrisering! · ‘Open systeem’-karakter / toenemende koppelbaarheid met andere software · Client/server architecturen. · Koppeling met het internet · Implementatie-ondersteunende tools. (3.1.4)Kwalitatieve aspecten ERP - Inleiding -
(3.1.6)ERP-Functionaliteit- SAP Business One - Hoofdmenu en verkooporder-
Voor het bepalen van informatiebehoeften worden in de praktijk vier strategieën onderkend, namelijk: · De oberstrategie; Het direkt ondervragen van de gebruiker · De referentiestrategie; bijvoorbeeld het ZIM (Ziekenhuis Informatie Model) · De ontwikkelstrategie; ‘Doe het zelf’-strategie en · De iteratieve ofwel evolutionaire strategie; ‘Met vallen en opstaan’-strategie. (3.2.1) Specificatie functionaliteit en randvoorwaarden- De aanpak en resultaten van pakketselectie -
(Fig 3-8)Behoeften organisatie versus mogelijkheden pakket- Specificatie van functionaliteit en randvoorwaarden [Afwegingen en randvwd’n bij pakketselectie] - B: P: De behoeften van De mogelijkheden van de organisatie het pakket M D S ”fit” M De tekortkomingen van het pakket; behoeften waarin niet wordt voorzien/ ontbrekende functionaliteit. D De behoeftedekking van het pakket. S Het surplus aan mogelijkheden van het pakket/ overbodige functies.
(Fig 3-9)Een stappenplan voor de selectie van een standaardpakket
(3.2.4) Gereedschappen voor het selectieproces • Enquêtes en interviews • Checklists en vragenlijsten • Selectie software(www.softwarepakketten.nl enhttp://www.softwarepakket.nl/swpakketten/index.htm?pakketsoorten/pakketsoorten.htm )
(Fig 3-11)Veel gestelde vragen over Accountview - Keuzecriteria bij pakketselectie -
(3.2.5) Keuzecriteria pakketselectie • Kwaliteit • Functioneel • Technisch • Leverancier
Overzicht Prestatieeisen / kwaliteitsattributen voor een IS- Keuzecriteria bij pakketselectie [kwaliteitseisen: ISO9126) -
(Fig 3-13)Voorbeeldscherm functionele eisen - ERP-Softwaredisk -
(Fig 3-14)Selectie en implementatie van een ERP-pakket (1) - 3.3.2 De Berenschot-methode -
(Fig 3-15) Selectiecriteria E-commerce & EDI- ERP-Softwaredisk
(Fig 3-16) Het selectiecriterium ‘database’ - ERP-Softwaredisk
(Fig 3-17)Selectie en implementatie van een ERP-pakket (2) - 3.3.2 De Berenschot-methode -
(Fig 3-19)Totaaloverzicht bedrijfssoftware (Intern)- 3.3.4 Professional Services Automation -
(Fig 3-21)Project-procesarchitectuur van een projectgeoriënteerde PSO
(Fig 3-22) / [3.3.5]De Systeem implementatie Methode:Via SIM naar SIM3
Management (besturend) Fasering (uitvoerend) Objecten Project-management Contract-management Kwaliteits-management Veranderings-management Kennis-management 1 Voorbereiden implementatieproject Besturing Bedrijfs-processen Mensen Informatie Technischemiddelen 2. Het ontwerpen van een informatiesysteem 3. Het inrichten van een informatiesysteem 4. Invoeren van een informatiesysteem 5. Integreren van een informatiesysteem (Fig 3-23) De drie dimensies van SIM3
Organisatie-architectuur Administratieve organisatie Informatie-architectuur Beschrijving bestaande organisatiestructuur administratieve organisatie en informatie-architectuur Beschrijving Analyse veranderingsbehoeften en -mogelijkheden Veranderings-analyse Ontwerp organisatie-structuur Raamwerk administratieve organisatie Functioneel en technisch ontwerp Conceptueel ontwerp Operationeel ontwerp en beschrijvingen Programma’s Gegevensbanken Technische infrastructuur Taakbeschrijvingen en verdeling Procedure beschrijvingen (Fig 3-24)O&I-Ontwerp; samenhang beschrijvingen
3. Installatie HW + SWinrichting beheer 2. Parametri- sering en basis- bestanden 4. Taakontwerp en werkplek- inrichting 1. Procedures 5.Opleidings- plan en gebruikers- handleiding 7. Proef-Conversie 6.Gebruikerstest(integratietest) (Fig 3-25)Voorbereiden invoering en integratie
[Opgave 9]Application Service Providers & SaaS • WepERP een open source ERP-omgeving • http://www.weberp.org/weberp/index.php • login as user: admin • with password: weberp • Zie ookhttp://www.weberp.org/HomePage