GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS

1. GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS

2. Esta conformado por aquellas personas a las que se le han asignado: ROLES Y RESPONSABILIDADES.

5. DESARROLLAR EL PLAN DE LOS RECURSOS HUMANOS Proceso por el cual se identifican y documentan los roles, las responsabilidades, las habilidades , las relaciones de comunicación, y se crea el plan para la dirección de personal.

6. ADQUIRIR EL EQUIPO DE PROYECTO • Proceso por el cual se confirman los recursos humanos disponibles y se forma el equipo para completar las asignaciones del proyecto.

7. DESARROLLAR EL EQUIPO DE PROYECTO • Consiste en mejorar las competencias, la interacción de los miembros y el ambiente del equipo para lograr un mejor desempeño del proyecto

8. DIRIGIR EL EQUIPO DE PROYECTO Consiste en dar seguimiento al desempeño de los miembros, proporcionar retroalimentación, resolver problemas y gestionar cambios a fin de optimizar el desempeño.

9. DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCESOS

10. LIDERAR Y DIRECCIONAR iniciar, planificar, ejecutar, monitorear, controlar y cerrar. equipo central, equipo ejecutivo o equipo líder. ¿Cuáles son las cualidades que hacen a un líder?

11. INFLUENCIAR AL EQUIPO DE PROYECTO. • COMPORTAMIENTO PROFESIONAL Y ÉTICO.

12. 9.1 DESARROLLAR EL PLAN DE RECURSOS HUMANOS Determinar e identificar aquellos recursos humanos que posean las habilidades requeridas para el éxito del proyecto

13. Incluye además: Capacitación, las estrategias para fomentar el espíritu de equipo, planes de reconocimiento y recompensas, las consideraciones en torno al cumplimiento, seguridad y el impacto del plan.

14. Desarrollar el Plan de Recursos Humanos: Entradas

15. FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA: • Organizativos: Organizaciones o departamentos • Técnicos: Disciplinas necesarias • Interpersonales: Relaciones • Logísticos: Distancia separa a las unidades • Políticos: Interesados • Restricciones: Estructura, convenios economía

16. Activos de los Procesos de la Organización • Plantillas: Organigramas del proyecto, descripciones de cargos, evaluaciones del rendimiento del proyecto y un enfoque estándar de gestión de conflictos. • Listas de control: Roles y responsabilidades comunes, competencias típicas, programas de formación, reglas básicas del equipo, consideraciones sobre seguridad, polémicas de cumplimiento, recompensas.

17. Plan de Gestión del Proyecto Incluye los requisitos de recursos de las actividades y sus descripciones, en áreas como aseguramiento de calidad, gestión de riesgos y adquisición.

18. Desarrollar el Plan de Recursos Humanos: Herramientas yTécnicas

19. 1. Organigramas y Descripciones de Cargos Asegurar que cada paquete de trabajo tenga un responsable inequívoco y que todos los miembros del equipo comprendan claramente sus roles y responsabilidades.

20. Diagramas Jerárquicos La estructura de desglose de la organización (EDO) está estructurada según los departamentos, unidades o equipos existentes de una organización, con las actividades del proyecto o los paquetes de trabajo enumerados para cada departamento.

21. FUNCIONAL

22. MATRICIAL DÉBIL

23. MATRICIAL EQUILIBRADA

24. MATRICIAL FUERTE

25. ORIENTADA A PROYECTOS

26. COMBINADA

28. Diagramas matriciales. Una matriz de asignación de responsabilidades (RAM) se utiliza para ilustrar las relaciones entre las actividades o los paquetes de trabajo y los miembros del equipo del proyecto.

29. MATRIZ RACI

30. Formatos tipo texto. • Descripciones detalladas pueden especificarse mediante formatos de tipo textual, en forma de resumen, suministran responsabilidades, autoridad, competencias y calificaciones.

31. Desarrollar el Plan de Recursos Humanos: Salidas

32. PLAN DE RECURSOS HUMANOS • Roles y Responsabilidades. • Organigramas del proyecto • Plan de dirección de personal

33. Roles y Responsabilidades • Rol: Denominación que describe la parte de un proyecto de la cual una persona está encargada. • Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del proyecto, tomar decisiones y firmar aprobaciones. • Responsabilidad: El trabajo que se espera que realice un miembro del equipo del proyecto a fin de completar las actividades del mismo. • Competencia: La habilidad y la capacidad requeridas para completar las actividades del proyecto.

34. Organigramas del Proyecto. Un organigrama del proyecto es una representación gráfica de los miembros del equipo del proyecto y de sus relaciones de comunicación

35. Plan para la Dirección de Personal. • Describe cuándo y cómo se cumplirán los requisitos de recursos humanos, dependiendo de las necesidades del proyecto, puede ser formal o informal, muy detallado o formulado de manera general.

36. Adquisición de personal. • ¿los recursos humanos provendrán de la organización misma? • ¿Los miembros del equipo deberán trabajar en un lugar centralizado? • ¿Cuáles son los costos asociados? • ¿Cuánta asistencia pueden suministrar el departamento de recursos humanos?

37. Calendarios de recursos. Describe plazos necesarios para los miembros del equipo del proyecto, ya sea de manera individual o colectiva, cuándo deberían iniciarse las actividades de adquisición, como la contratación de personal.

39. Liberación del personal: Determinar el método y el calendario, a fin de definir cuando y a que costos, permite la mejora de la motivación (transiciones graduales), mitiga los riesgos relativos a los recursos humanos, que pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar el mismo. • Necesidades de capacitación: Si los miembros del equipo no poseen las competencias requeridas, puede desarrollarse un plan de capacitación como parte del proyecto. (Certificaciones)

40. Reconocimiento y recompensas. Un sistema planificado para fomentar y reforzar los comportamientos deseados, deben basarse en las actividades que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la distribución de recompensas • Cumplimiento. Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas en materia de recursos humanos. • Seguridad. Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así como en el registro de riesgos.

41. 9.2 ADQUIRIR EL EQUIPO DEL PROYECTO Proceso para confirmar los recursos humanos disponibles y formar el equipo necesario para completar las asignaciones del proyecto.

42. Factores importantes • Negociar con eficacia e influir sobre las personas que se encuentran en posición de suministrar los recursos humanos requeridos para el proyecto. • Si los recursos no están disponibles debido a restricciones, asignar recursos alternativos. • No adquirir los recursos humanos necesarios para el proyecto puede impactar en el éxito.

44. Factores Ambientales de la Empresa • Disponibilidad. • Capacidad. • Experiencia. • Intereses. • Costo.

45. Activos de los Procesos de la Organización Políticas, guías o procedimientos que rigen las asignaciones de ayuda en el reclutamiento, la contratación y la orientación de los miembros del equipo del proyecto. • Roles y Responsabilidades Los roles y las responsabilidades definen los cargos, las habilidades y las competencias que requiere el proyecto.

46. Organigramas del Proyecto • Plan de Gestión de Personal

47. Adquirir el Equipo del Proyecto: Herramientas y Técnicas • Asignación Previa Cuando los miembros del equipo del proyecto son seleccionados de forma anticipada, propuesta competitiva, experiencia o si en el acta de constitución del proyecto se definen determinadas asignaciones de personal.

48. Negociación • Gerente Funcional • Otros Equipos • Otras entidades

49. Adquisición

50. Equipos Virtuales