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PRINCIPES GENERAUX DE CONDUITE DE REUNION

PRINCIPES GENERAUX DE CONDUITE DE REUNION. Pour qu’une réunion soit efficace et utile, celui qui la mènera doit être attentif à quelques principes de base : Préparer la réunion Gérer son déroulement Se comporter en véritable animateur de cette réunion en respectant son rôle

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PRINCIPES GENERAUX DE CONDUITE DE REUNION

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Presentation Transcript

  1. PRINCIPES GENERAUXDE CONDUITE DE REUNION • Pour qu’une réunion soit efficace et utile, celui qui la mènera doit être attentif à quelques principes de base : • Préparer la réunion • Gérer son déroulement • Se comporter en véritable animateur de cette réunion en respectant son rôle • Utiliser des outils adaptés auxquels il aura préalablement réfléchi • Avoir présent à l’esprit les principales difficultés qui pourront se poser à lui au cours de la réunion • Connaître les différents types de réunion Formation Nouveaux Directeurs Année-scolaire 2013-2014

  2. PRINCIPES GENERAUXDE CONDUITE DE REUNION 1. Préparer la réunion • Définir l’objectif de la réunion, sa finalité • Préparer un plan précis • Prévoir la durée de la réunion (et l’annoncer…) • Inviter les participants concernés • Prévoir les outils que l’on aura à utiliser • Choisir le lieu et l’aménager en cas de besoin • Convoquer les participants Formation Nouveaux Directeurs Année-scolaire 2013-2014

  3. PRINCIPES GENERAUXDE CONDUITE DE REUNION 2. Gérer le déroulement de la réunion • L’ouverture de la réunion • Avoir toujours présent à l’esprit que l’on est l’animateur de la réunion… • …ce qui sous-entend un rôle et des attitudes précises(nous y reviendrons dans le chapitre suivant) • Prendre en compte les caractéristiques du groupe • Fermer la réunion Formation Nouveaux Directeurs Année-scolaire 2013-2014

  4. PRINCIPES GENERAUXDE CONDUITE DE REUNION 3. Se comporter en véritable animateur de cette réunion en respectant son rôle • Il doit produire des résultats (décisions, propositions, accords…) • Il structure la réunion • Il gère les individus et leurs interactions • Ses trois fonctions sont interdépendantes et parfois simultanées • Il doit être un facilitateur à travers son attitude générale au cours de la réunion Formation Nouveaux Directeurs Année-scolaire 2013-2014

  5. PRINCIPES GENERAUXDE CONDUITE DE REUNION 4. Utiliser des outils adaptés auxquels il aura préalablement réfléchi • Les outils informatiques • Le questionnement • La reformulation Formation Nouveaux Directeurs Année-scolaire 2013-2014

  6. PRINCIPES GENERAUXDE CONDUITE DE REUNION 4. Utiliser des outils adaptés auxquels il aura préalablement réfléchi • Les outils informatiques Formation Nouveaux Directeurs Année-scolaire 2013-2014 • Le « maître incontestable » : le power-point

  7. PRINCIPES GENERAUXDE CONDUITE DE REUNION 4. Utiliser des outils adaptés auxquels il aura préalablement réfléchi • Les outils informatiques : le power-point Formation Nouveaux Directeurs Année-scolaire 2013-2014 • Quoi de plus désagréable qu’un animateur qui lit le diaporama qu’il projette en même temps à son auditoire ? • Franchement, connaissez-vous quelque chose de plus lassant que cette espèce de lecture à haute voix par une tierce personne de ce que vous êtes en train de lire ? • Si vous ne dîtes rien et si vous restez sans réaction, je peux continuer comme ça pendant des heures…

  8. PRINCIPES GENERAUXDE CONDUITE DE REUNION J’ai vraiment tout fait pour capter votre attention !!

  9. PRINCIPES GENERAUXDE CONDUITE DE REUNION 4. Utiliser des outils adaptés auxquels il aura préalablement réfléchi • Les outils informatiques : le power-point Formation Nouveaux Directeurs Année-scolaire 2013-2014 • On évitera les fioritures décoratives qui n’apportent rien… • De même que les transitions spectaculaire en préférant la mise en évidence du point dont on est en train de parler… • Restez SOBRES dans votre présentation

  10. PRINCIPES GENERAUXDE CONDUITE DE REUNION 5. Avoir présent à l’esprit les principales difficultés qui pourront se poser à lui au cours de la réunion • La perte de temps • Les participants opposants • Les participants dominateurs • La perte d’attention • Les participants hésitants • Les hors-sujets • Les apartés Formation Nouveaux Directeurs Année-scolaire 2013-2014

  11. PRINCIPES GENERAUXDE CONDUITE DE REUNION 6. Les différents types de réunion • Information descendante : pour informer (dans un 2nd temps) • Informations ascendantes : pour s’informer mutuellement • Résolution de problèmes, de conflits : pour trouver des solutions • Stimulation, régulation, discussion, échanges : pour stimuler des idées • Négociation, prise de décision : pour aboutir à un accord • Formation : pour former Formation Nouveaux Directeurs Année-scolaire 2013-2014

  12. PRINCIPES GENERAUXDE CONDUITE DE REUNION • Eléments bibliographiques utilisés pour construire cette intervention : • « La gestion des conflits – la faute de l’autre ? » Patrice RAS, collection clin d’œil - Ed JOUVENCE 2009 • « Gestion des conflits » Richard BREARD – Pierre PASTOR – Ed Liaisons - 2011 • « Communication et réseaux de communications » Roger MUCCHIELLI, Collection Formation permanente en Sciences humaines – 1988 • http://www.cndp.fr/crdp-reims/index.php?id=1579 Formation Nouveaux Directeurs Année-scolaire 2013-2014

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