140 likes | 265 Views
Sociala samarbetsverktyg och molntjänster. Anne Månsson. Det tar tid att hitta. Källa: http://www.circuit.se/nyheter/frukostseminarium-om-sociala-intranat-blev-succe/. Öar av information. Intranät. Internet. Dokument -arkiv. E-post. C-disk G-disk. Verksamhets- system. Pärmar. Post-it.
E N D
Sociala samarbetsverktygoch molntjänster Anne Månsson
Det tar tid att hitta Källa: http://www.circuit.se/nyheter/frukostseminarium-om-sociala-intranat-blev-succe/
Öar av information Intranät Internet Dokument-arkiv E-post C-disk G-disk Verksamhets- system Pärmar Post-it Lisa Telefonkatalog
Dela dina länkar • Peka ut information oavsett källa (Notes, webb, filserver) • Använd beskrivningar för att komma ihåg och hjälpa andra att återanvända dina bokmärken • Använd taggar (etiketter) för att snabbt hitta bokmärken BOKMÄRKEN
Dela (eller spara egna) filer FILHANTERING • Undvik att fylla e-postlådorna • Dela dokumentet med alla eller utvalda personer • Hitta dokumentet med hjälp av taggning (etiketter) • Kommentera dokument
Skapa egna ”webbsidor” • Enklare verksamhetsstöd • Handböcker • Rutinbeskrivningar • Skapa gemensamma utkast till verksamhetsdokument • Länka till relevant information Wiki
Skapa gemensamma att-göra listor AKTIVITETER • Skapa enklare process-stöd • Fördela aktiviteter till andra • Skapa mallar för återkommande aktiviteter
Andra moderna samarbetsverktyg • Skriv mötesprotokollen som blogg-inlägg istället för att skicka e-post • Använd bloggar för att sprida nyheter och information inom olika verksamhetsområden eller organisationer • Skapa debatt och diskussioner om aktuella ämnen BLOGGAR • Frågor och svar • Avlasta supportfunktioner genom självhjälp FORUM
Samla in idéer • Samla in idéer • Rösta på dina favoriter • Kommentera och förbättra • >> Välj ut de bästa idéerna!
Samla information i ett sammanhang Gemenskaper • Samla alla funktioner i gemenskaper med olika målgrupper • Projekt, ämnesområden • Publika eller skyddade
Hitta personer och bygg ditt eget nätverk Företagsetiketter • Använd taggmolnet för att hitta personer med samma kompetens ärendearkiv åtkomst avtal avtalsansvarig avtalshanteringsmodulen diarieföring diariet dokument e-post elektronisk enhet exportera funktion handläggare handling kommunfullmäktige länk lis logga modul organisationprojektrumpul skicka sparas statistiksynpunkt synpunktshanteringensysadmin system verksamhet • Hitta kontaktuppgifter till ”Lisa”. • Se hennes bokmärken, filer, wikis etc och sök vidare därifrån • Lägg till kollegor i ditt personliga nätverk • Sök kontaktuppgifter till ”Lisa” • Hitta personer i ”Lisas” nätverk
Kom igång! • Nyhet från IBM • I samband med att Notes/Domino 8.5.3 släpptes får alla med Notes-klienter licenser även för Profiles och Files funktionerna i Connections • Snabbstarta / utvärdera funktionerna i Logicas privata (svenska) moln-tjänst. • Endast Profiles + Files eller en komplett LogicaLive Connections miljö • Privat kommun-miljö eller gemensam ”kommun-yta” Peter Frodé | Solution SalesBusiness Consulting | Logica SwedenM:+46 (0)733 98 24 86 Augustendalsvägen 21, 131 85 Stockholm | Swedenpeter.frode@logica.com | www.logica.com Anne Månsson | LogicaLive Proposition Owner Business Consulting | Logica Sweden T: +46 31 733 10 77 | M: +46 761 17 95 77 Grafiskavägen 22, 400 20 GÖTEBORG | Swedenanne.mansson@logica.com| www.logica.se