Shërbimet për prokurim të qëndrueshëm Burimet globale . Aftësitë lokale .

1. Reforma në prokurim publik në Ballkanin Perëndimor– Sfidat kryesore Prishtinë, 17 shtator 2008 Procesi i menaxhimit të kualifikimeve të sistemit të shërbimeve publike:Pse, Kur dhe Si?Përgatitur nga Colin Maund Drejtor Menaxhues Achilles Ltd, MB Shërbimet për prokurim të qëndrueshëm Burimet globale. Aftësitë lokale.

2. Hyrje në prezantim • Cili është shpjegimi për sistemin e kualifikimit • Ndryshimet në praktikat e prokurimit • Rregullat dhe efikasiteti – rregullimi i drejtpeshimit • Cilat janë tiparet e sistemit të kualifikimit të një furnizuesi/ kontraktuesi? • Çfarë po tentoni të arrini? • Procesi dhe siguria • Drejtuesit dhe detyrimet • Menaxhimi efikas i procesit • Kërkesat kryesore – mënyra se si vendet e tjera janë duke e përballuar • Siguria që procesi të jetë i drejtë dhe të reduktohet burokracia • Përmbledhja dhe konkluzionet

3. Historia jonë • Achilles vepron në 24 shtete me më shumë se 400 punëtorë. • Ne punojmë në 10 sisteme të kualifikimit të shërbimeve publike në BE. • Mbi 35,000 furnizues dhe kontraktues kualifikohen nëpërmjet procesit tonë çdo vit • Ne përkrahim rreth 500 organizata blerëse Evropiane në aktivitetet e tyre të prokurimit. • Sistemet tona kryesisht bazohen në ligjin për prokurim të BE-së ndonëse ne tani furnizojmë jashtë Evropës edhe sektorët e rregulluar • Ne kryejmë mbi 4,000 auditime të furnizuesve në vit në Evropë • Drejtimet kryesore të proceseve tona kanë qenë: • Rritja e fokusit në shëndetësi dhe siguri • Përgjegjësia korporative duke përfshirë edhe të drejtat e njeriut • Kujdesi për ambientin • Ndryshimet klimatike • Rregulloret përfshirë edhe Sarbanes-Oxley

4. Shpjegime për kualifikimin • Komerciale • Dy vlerat më të rëndësishme që përcaktojnë faktorët në çfarëdo gare janë kualiteti i specifikacionit dhe ofertuesit të cilat janë të thirrur për të marrë pjesë • Rreziku • Ngritjen e shqyrtimit të mjeteve të organizatave të prokurimit e cila gjë rrit theksin për atë se kush është furnizuesi • Çështje të reja janë ngritur për agjendë: shëndetësia dhe siguria, kujdesi për ambientin, përgjegjësia korporative, ndryshimet klimatike • Rritja e shqetësimit në mesin e blerësve për ndikimin e përdorimit të furnizuesve jo të duhur: rreziku financiar, publiciteti, dëmet në reputacion. • Koha dhe kostoja • Nëse lejohen që furnizuesit e papërshtatshëm të ofertojnë do të ketë efekt negativ për garën, gjithashtu është humbje kohe për blerësin dhe shitësin dhe shkakton vonesa

5. Tiparet e kualifikimit të furnizuesit • Kualifikimi i furnizuesit nuk është për furnizuesit që i pranon – por ka të bëj me furnizuesit që refuzohen. • Procesi duhet të jetë në shumë faza për të mundësuar një variacion të niveleve të ndërlikueshmërisë • Është vitale që kualifikimi i furnizuesit të mos jetë i ngatërruar me përzgjedhjen e furnizuesit për një ofertë të posaçme • Kualifikimi i furnizuesit është: • I përgjithshëm • Objektiv • Transparent • I bazuar në kohë • Kualifikimi i furnizuesit duhet të kategorizohet • E rëndësishme të mbahen në mend objektivat e kualifikimit të furnizuesit kur të përcaktohet procesi

6. Objektivat Çka po tentoni të arrini? • Të gjendet një numër i furnizuesve të cilët dëshirojnë të ofrojnë shërbime të posaçme • Të reduktohet ai numër në një listë të furnizuesve të cilët dëshirojnë dhe janë në gjendje të ofrojnë atë shërbim • Të përzgjidhen njerëzit të cilët dëshirojnë të ofrojnë ato shërbime dhe që janënë gjendje të bëjnë atë dhe të jenë etik, të besueshëm dhe të qëndrueshëm. • Përfundimisht pastaj të zgjedhin (nëse numrat e arsyetojnë atë gjë) jo vetëm ata që dëshirojnë të ofrojnë, janë në gjendje dheme etikë të qëndrueshme por që janë edhe furnizuesit më të mirë të mundshëm në dispozicion

7. Procesi • Sistemi kualifikues që është çështje e rregulloreve të prokurimit të BE-së • Sistemi duhet të themelohet bazuar në objektivitetin dhe rregullat transparente • Ekzistenca e sistemit duhet të njoftohet në OJEU • Sistemi mund të jetë në shumë faza • Sistemi mund të udhëhiqet nga një palë e tretë ose shërbimi publik mund të pranoj sistemin e palës së tretë • Për ndryshimet në sistemin e kualifikimit duhet të njoftohen të gjithë furnizuesit e kualifikuar • Sistemi zëvendëson njoftimet individuale dhe mundëson një proces më të shpejtë të ofertimit • Procesi i kualifikimit pastaj pasohet më një proces të ofertimit të rregulluar normalisht i cili është subjekt i rregullave të BE-së

8. Drejtuesit dhe detyrimet • Drejtuesit • Periudha më të shkurtra për të fituar kontratën • Afat kohor më të gjatë për të vlerësuar furnizuesit potencial • Rreziku i zvogëluar që furnizuesit e pakualifikuar të fitojnë kontratën • Kostoja e zvogëluar për vlerësimin e ofertës, përcaktimi dhe menaxhimi • Konsistencë të qasjes në tërë organizatën • Kufizimet • Kostoja e funksionimit të sistemit mund të jetë e lartë • Çdo furnizues duhet të vlerësohet në përgjithësi e cila gjë mund të shtojë barrën • Sistemi kërkon përpjekje të konsiderueshme për tu mirëmbajtur dhe për të pasur të dhëna të sakta • Sistemi mund të veproj edhe nëse nuk ka kërkesa aktuale që çon në përpjekje dhe kosto shtesë

9. Menaxhim efikas i procesit • Shumica e organizatave janë duke bashkëpunuar për të pranuar një kualifikim të vetëm • Furnizuesit po ju bashkohen proceseve tek të cilët regjistrohen një herë për kompani të shumta të shërbimeve publike • Ka një lëvizje që të bashkohen sistemet e përbashkëta të cilat deri tash kanë qenë të bazuara në sisteme individuale kombëtare • Kualifikimi po bëhet më i sofistikuar ndërsa organizatat po rivlerësojnë rrezikun dhe tani ky veprim përfshinë auditime në vend të ngjarjes për kontrata me rrezik të lartë

10. Përmbledhje dhe Konkluzione • Kualifikimi është bërë një vegël shume e suksesshme e organizatave të shërbimeve publike Evropiane • Frika fillestare që procesi do të rezultonte në mungesë të transparencës dhe objektivitetit është dëshmuar si e gabueshme • Kualifikimi është në linjë me praktikat më të mira të prokurimit ku vëmendja po lëviz nga fokusi tek negociatat për t’i shikuar furnizuesit me më shumë objektivitet • Ndërsa po zhvillohen fushë veprimtari të reja ka një mirëkuptim më të madh që furnizuesit janë bartësit më të mëdhenj të rrezikut dhe kjo ka nevojë të menaxhohet.