PEMERINTAH KOTA SURAKARTA

1. SOSIALISASI MEKANISME HIBAH DAN PERTANGGUNGJAWABAN HIBAH BANTUAN PENDIDIKAN MASYARAKAT KOTA SURAKARTA (BPMKS) TAHUN ANGGARAN 2014 DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET KOTA SURAKARTA PEMERINTAH KOTA SURAKARTA Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset Kota Surakarta

2. Dasar : Daerah (sebagai contoh Kota Surakarta) : Peraturan Walikota Surakarta Nomor 53-A Tahun 2013 tentang Pedoman Pemberian Hibah, Bantuan Sosial dan Bantuan Keuangan Partai Politik Yang Bersumber Dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kota Surakarta sebagaimana telah diubah terakhir dengan Peraturan Walikota Surakarta Nomor 17-A Tahun 2013 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Walikota Nomor 53-A Tahun 2012 Tentang Pedoman Pemberian Hibah, Bantuan Sosial dan Bantuan Keuangan Partai Politik Yang Bersumber Dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kota Surakarta . BPMKS Tahun Angaran 2014 Peraturan Walikota Surakarta Nomor 11-A Tahun 2012 tentang Bantuan Pendidikan Masarakat Kota Surakarta. Pemerintah Kota Surakarta Nasional : PeraturanMenteriDalamNegeriNomor 32 Tahun 2011tentangPedomanPemberianHibahdanBantuanSosial yang bersumberdariAnggaranPendapatan Dan Belanja Daerah sebagaimanatelahdiubahdenganPeraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 39 Tahun 2012 PerubahanAtasPeraturanMenteriDalamNegeriNomor 32 Tahun 2011TentangPedomanPemberianHibah Dan BantuanSosial Yang Bersumber Dari AnggaranPendapatan Dan Belanja Daerah;

3. ALUR MEKANISME PENCAIRAN BPMKS • DISDIKPORA • BERKAS BPMKS KURANG PERSYARATAN DIKEMBALIKAN KE DISDIKPORA UNTUK DILENGKAPI/DIPERBAIKI DPPKA JIKA BERKAS PERMOHONAN PENCAIRAN BPMKS KURANG PERSYARATAN DIKEMBALIKAN KE DISDIKPORA UNTUK DILENGKAPI/DIPERBAIKI Pemerintah Kota SosialisasiPencairan BPMKS SEKOLAH Menyusun Proposal BPMKS sesuaisiswa yang ada Laporandaftarsiswa yang memuatberupa softcopy dan hardcopy : Namasiswa; Umur; Kelas; NamaOrangTua; Alamat; JumlahTerima; 3. Fotocopy NPWP, Rekening, FaktaIntegritas; 4. PermohonanPencairan; 5. KTP KepalaSekolah. Suratpermohonandan Proposal dariPenerimaHibahdiajukankepadaWalikotamelaluiDinasPendidikan, PemudadanOlahragarangkap3. DISDIKPORA Verifikasi Berkas Persyaratan Pengajuan Permohonan Pencairan DISDIKPORA yang dituangkan pada formulir verifikasi ditandangani verifikator diketahui pejabat berwenang, selanjutnya mengajukan permohonan pencairan hibah kepada Walikota melalui PPKD; NPHD; Berita Acara; Kwitansi; Nota Dinas Permohonan Pencairan beserta lampirannya dengan format yang telah ditentukan Berita acara hasil verifikasi; Foto copy KTP , NPWP dan rekening Bank Jateng; Fakta integritas; SK Walikota. • DPPKA • Berdasarkan surat permohonan pencairan hibah dari SKPD terkait, DPPKA memprosespencairandanahibah • PenelitianBerkasPermohonanPencairan BPMKS • JIKA OKE • Pencairan Transfer KeRekeningMasingMasingSekolah Catatan : namapenerimadanbesaranhibahdicantumkandalamBukuPenjabaran APBD sesuaiPeraturanKepala Daerah; pelaksanaannyadengan DPA PPKD yang memuatrinciannamapenerimadanbesaranhibah; nama-namapenerimahibahdibuatkanKeputusanWalikota; Penyalurannyaharussesuaidengan DPA - PPKD danKeputusanWalikota;

4. FORMAT LAMPIRAN NOTA DINAS PERMOHONAN PENCAIRAN HIBAH BPMKS Click Me

5. ILUSTRASI PENCAIRAN DANA BANTUAN DANA DIGUNAKAN SESUAI DENGAN RAB PELAPORAN PENGGUNAAN DANA HIBAH SECARA ADMINISTRATIF SESUAI DENGAN KETENTUAN Setelahpencairandana, penerimabantuanmenggunakandanabantuansesuaidenganRencanaAnggarandanBiaya yang sudahdisampaikandalam proposal, padasaatkegiatanselesaiPenerimaBantuanwajibmenyampaikanLaporanPertanggungjawabankepadaWalikotac.qKepala DISDIKPORA Kota Surakarta Rangkap 2 (1 aslidan 1 salinan) sertasekolahwajibmempunyaisaturangkapsalinan. Kemudianberdasarkan LPJ yang disampaikan, sekolahwajibmelengkapi LPJ tersebutdenganbuktibuktipertanggungjawabanpembelanjaandanahibah, salinannyadisampaikankepada DISDIKPORA. Penyampaianlaporantersebutpaling lambattanggal 10 sesudahberakhirnyatriwulanberkenaan. Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset Kota Surakarta

6. ALUR PERTANGGUNGJAWABAN BPMKS TAHUN ANGGARAN 2014 SEKOLAH Membuat 3 (tiga) Rangkap LPJ. Sekolahmenyimpansatusalinandilengkapidenganbuktibuktipembelanjaandanahibahsalinannyadisampaikankepada DISDIKPORA. DISDIKPORA KOTA SURAKARTA DINAS PENDAPATAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET KOTA SURAKARTA LPJ Aslidiverifikasidanditeruskan LPJ DisampaikanRangkap 2 (1 aslidan 1 salinan)

7. MONITORING DAN EVALUASI HIBAH BPMKS TAHUN ANGGARAN 2014 Bagian/Kantor/Dinas/Badan sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan penerima Belanja Hibah BPMKS Tahun 2014; Pemeriksaan internal pertanggungjawaban Belanja Hibah BPMKS Tahun 2014 dilaksanakan oleh Inspektorat Kota Surakarta. EVALUASI DAN MONITORING OLEH DISDIKPORA KOTA SURAKARTA PEMERIKSAAN OLEH INSPEKTORAT KOTA SURAKARTA KEGIATAN HIBAH BPMKS TAHUN 2014 PEMERIKSAAN OLEH BPK/KPK

8. SISTEMATIKA LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HIBAH BPMKS TAHUN ANGGARAN 2014 Judul Laporan Pertanggungjawaban; Surat Pertanggungjawaban Kepada Walikota Lewat Kepala Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kota Surakarta yang ditandatangani Kepala Sekolah; Laporan Realisasi Penggunaan Dana Hibah yang ditandatangani Kepala Sekolah dan Bendahara Sekolah; Surat pernyataan tanggung jawab yang menyatakan bahwa hibah yang diterima telah digunakan sesuai NPHD. Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset Kota Surakarta

9. FORMAT JUDUL LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENERIMA HIBAH LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN ................................................................................ TAHUN ………. NamaPenerimaBantuan : …………………………………………………………………………………………… JenisBantuan : …………………………………………………………………………………………… Peruntukan : …………………………………………………………………………………………… Alamat : …………………………………………………………………………………………… SURAKARTA LOGO Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset Kota Surakarta

10. FORMAT SURAT PERTANGGUNGJAWABAN KEPADA WALIKOTA KOP SURAT Surakarta, Nomor : Kepada : Lampiran : Yth. Walikota Surakarta Sifat : cq. ……………………………… Perihal : Laporan Pertanggungjawaban Dana Hibah BPMKS Triwulan I Tahun 2014 di Surakarta Dengan ini kami penerimahibah Bantuan Pendidikan Masarakat Kota Surakarta (BPMKS) Tahun 2014 (Nama Sekolah..............................) menyampaikan Laporan Pertanggungjawaban atas Penggunaan hibah BPMKS Triwulan I Tahun 2014 yang telah kami terima dari APBD Kota Surakarta Tahun Anggaran 2014 sebesar Rp. …………………………………………….( dalam rupiah), yang meliputi : Laporan Realisasi Penggunaan Dana Hibah; Surat Pernyataan Tanggung Jawab Penggunaan Hibah. Demikian surat pertanggungjawaban ini dibuat, atas perhatiannya disampaikan terima kasih. KEPALA SEKOLAH,   ( …………………….…………..) (Nama Terang & Stempel) Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset Kota Surakarta

11. CONTOH FORMAT LAPORAN REALISASI PENGGUNAAN DANA NAMA LEMBAGA/ORGANISASI (SEBAGAI CONTOH : SDN MANAHAN 01) LAPORAN REALISASI PENGGUNAAN HIBAH BPMKS TAHUN 2014 Bulan ............... sampai dengan Bulan ............... Tahun ............... KEPALA SEKOLAH BENDAHARA, ( …………………….…………..) (......…………….…….……......) (Nama Terang & Stempel) (Nama Terang) Catatan : Jika bantuan terdiri dari banyak anggaran harus adanya sub laporan realisasi penggunaan dana hibah, dimana laporan utama realisasi penggunaan dana hibah menjadi kumpulan laporan dari keseluruhan sub laporan realisasi. Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset Kota Surakarta

12. ContohLaporanPajak Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset Kota Surakarta

13. FORMAT SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB PENGGUNAAN HIBAH SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB PENGGUNAAN HIBAH Yang bertandatangandibawahini : Nama : Jabatan : Alamat : Bahwa Kami selakuPengelola BPMKS Tahun 2014 ................................... menyatakanhibah yang diterimatelahdigunakansesuai NPHD. Kami selakuPengelolaBPMKS Tahun 2014 ...................................bertanggungjawabataskebenaran formal dan material penggunaandanahibah. DemikianSuratPernyataaninidibuatdengankeadaansadartanpapaksaandaripihakmanapunjuga, apabilaternyatadikemudianhariditemukanhal-hal yang bertentangandenganhukumdanperaturanperundang-undangan, sayabersediadituntutdimukapengadilansertamenanggungdanbertanggungjawabatassegalaakibat yang ditimbulkan. Surakarta, ……………………. KEPALA SEKOLAH, Materai 6.000 ( …………………......….…………..) (Nama Terang & Stempel) Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset Kota Surakarta

14. Bagaimanadenganlampiranlampiransepertidibawahini : Nota NotadanKwitansi SuratSetoranPajak FakturPajakStandar IngatBahwa Penerima hibah bertanggungjawab secara formal dan material atas penggunaan uang/barang dan/atau jasa yang diterimanya, dan sebagai obyek pemeriksaan • Lampiran - LampiranLainnyaSeperti : • Undangan; • FotoDokumentasi; • SuratTugas; • DaftarHadir; • Dan lain-lain yang mendukunglaporan; • DisimpandandipeliharaolehSekolah, salinandisampaikankepada DISDIKPORA AdanyaPotensiPenyimpangan Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset Kota Surakarta

15. KASUS KASUS YANG PERNAH TERJADI Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset Kota Surakarta

16. KASUS KASUS YANG PERNAH TERJADI Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset Kota Surakarta

17. YANG TERJADI JIKA KESADARAN PENERIMA HIBAH RENDAH Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset Kota Surakarta

18. TERIMA KASIH DENGAN BPMKS, PENDIDIKAN DI KOTA SURAKARTA SEMAKIN MAJU BERKEMBANG, MERATA DAN BERKUALITAS MAJUKAN SURAKARTA Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset Kota Surakarta