التخطيط الاستراتيجي والتنفيذي وتطوير الهيكل التنظيمي لمعهد تعليم اللغة العربية بجامعة أم القرى

1. التخطيطالاستراتيجيوالتنفيذي وتطوير الهيكل التنظيميلمعهد تعليم اللغة العربيةبجامعة أم القرى

2. أهمية دور معهد اللغة بالنسبة للجامعة 1ـ تقوية العلاقات الدولية للجامعة. 2ـ ربط موقع الجامعة بعدد كبير من المؤسسات التعليمية من خلال طلاب المعهد، مما يؤدي إلى تقدم الجامعة في التصنيف الدولي. 3ـ قدرة المعهد على جلب استثمارات إضافية . 4ـ تفعيل العلاقة مع القطاع الخاص . 5ـ إبراز أثر الجامعة عالمياً من خلال نشاطات طلاب المعهد في بلدانهم .

3. مراحل إعداد الخطة المرحلة الأولى : مرحلة الجمع . المرحلة الثانية : مرحلة التحرير . المرحلة الثالثة : مرحلة الوضع . المرحلة الرابعة : مرحلة الموازنات .

4. إطار العمل الخاص بتطوير الاستراتيجية الخطط التنفيذية الوضع المستقبلي الخطة الاستراتيجية الرؤية الرسالة القيم الخارطة الاستراتيجية معايير الأداء الرئيسية الوضع الراهن الأهداف الاستراتيجية • التحليل الرباعي • تحليل احتياجات الأطراف ذات العلاقة

5. 1- دراسة وتحليل الوضع الراهن • التحليل الرباعي (نقاط القوة والضعف والفرص والمخاطر) • تحليل احتياجات الأطراف الرئيسية ذات العلاقة

6. التحليل الرباعي

7. التحليلالرباعـي • نقاط الضعف • قلة الكوادر المتخصصة والإدارية. • ضعف كفاءة آلية قبول الطلاب وتقييمهم. • عدم وجود استراتيجية واضحة للمعهد. • غالبية المناهج والخطط الدراسية تقليدية • ضعف التجهيزات والبنية التحتية الخاصة بالبيئة التعليمية. • ضعف الحوافز المقدمة للعاملين. • ضعف الأنشطة المساعدة على تواصل الطلاب مع المجتمع. • ضعف آلية التواصل مع العالم الخارجي وتسويق خدمات المعهد. • نقاط القوة • تنوع تخصصات أساتذة المعهد. • وجود قسم للطالبات في المعهد. • إرادة قوية للتغيير والتطوير لدى العاملين في المعهد. • وجود قسم لإعداد معلمي اللغة العربية للناطقين بغيرها. • عراقة الكتاب الأساسي. • الإصدارات البحثية.

8. التحليلالرباعي • الفرص • الموقع الجغرافي للمعهد في مكة. • دعم الدولة لبرامج الدعوة على المستوى العالمي. • دعم الدولة وإدارة الجامعة العليا للمعهد. • إمكانية إقامة تحالفات وشراكات استراتيجية مع جهات نظيرة متميزة. • إمكانية الحصول على اعترافات دولية جديدة بشهادات المعهد. • الإقبال العالمي على تعلم اللغة العربية. • وجود مجالات واسعة لتطوير شبكة علاقات مع القطاع الخاص لدعم المعهد. • وفرة إعداد الخريجين وتنوع بلدانهم مما يشكل مجالاً خصباً لنشر رسالة المعهد. • وجود جهات تقنية لديها الإمكان والاستعداد للتعاون مع المعهد. • المخاطر • تأخر المعهد عن مجاراة الجهود المتطورة في تعليم اللغة العربية للناطقين بغيرها. • فقدان المعهد لجاذبيته التي تدفع الطلبة والأساتذة للإقبال عليه. • التداخل في المهام والصلاحيات بين المعهد والكليات والعمادات الأخرى. • عدم القدرة على استقطاب كفاءات متميزة وتسرب الكفاءات المؤهلة.

9. الإدارة العليا المراكز المتخصصة في تعليم الغة العربية القطاع الخاص معهد اللغة العربية أعضاء هيئة التدريس المجتمع تحليل احتياجاتالأطراف الرئيسية ذات العلاقة بتقدم المعهد عمادة شؤون الطلاب الطلاب المؤسسات الدعوية والخيرية كليات الشريعة والدعوة واللغة والتربية عمادة القبول والتسجيل الموظفون

10. تكامل العلاقة بين المعهد والأطراف الرئيسية ذات الصلة

11. تكامل العلاقة بين المعهد والأطراف الرئيسية ذات العلاقة

12. تكامل العلاقة بين المعهد والأطراف الرئيسية ذات العلاقة

13. التخطيط الاستراتيجي والتنفيذي للمعهد

14. 2- الخطط الاستراتيجية لمعهد اللغة العربية • رسالة المعهد • الأهداف الاستراتيجية • القيم

15. منهجية تطوير رسالة المعهد رسالة المعهد الدور الاستراتيجي الموقع الاستراتيجي الميزة الاستراتيجية ماهي المرتكزات الرئيسة التي سيتم التركيز عليها في عمل المعهد خلال الـسنوات الخمس القادمة للوصول الى ذلك الموقع؟ ما الميزات الاستراتيجية التي نود أن تكتسبها تلك المرتكزات لتصبح متميزة؟ ما الصورة المشرقة التي نرغب أن نرى المعهد عليها بعد 5 سنوات (الصورة الذهنية/الهوية)؟

16. منهجية تطوير رسالة المعهد قِبلة عالمية في تعلم اللغة العربية وتعليمها للناطقين بغيرها بتقنيات متطورة القيم على مستوى الفرد العامل القيم على مستوى فريق العمل القيم على مستوى المعهد ككل • الاعتزاز بتعليم وتعلم اللغة العربية • الإتقان والجودة في الأداء • الابتكار والتطوير المستمر • الإسهام في نشر رسالة الإسلام • التواصل الفعال مع الثقافات • الأخرى • العمل الجماعي المشترك

17. النطاقات الرئيسة لعمل المعهد تحقيق الرسالة نطاق العمليات الداخلية متطلبات التميز نطاق الخبرات والتعلم متطلبات التهيئة لتحقيق نقلة نوعية نطاق البنية التحتية متطلبات لتوفير الامكانيات المادية النطاق المالي

18. الخارطة الاستراتيجية لتطوير معهد اللغة العربية في جامعة أم القرى الرسالة:قبلة عالمية في تعلم اللغة العربية وتعليمها للناطقين بغيرها بتقنيات متطورة تحقيق الرسالة نطاق العمليات الداخلية 8- إعداد دراسات وأبحاث علمية متخصصة 7- تطوير برامج تعليمية (لغوية وشرعية) متميزة 11- إبراز صورة مشرقة للمعهد عالميا 9-توظيف التقنية في تعليم اللغة العربية للناطقين بغيرها 10- تطوير آليات فاعلة للتواصل مع الطلاب والخريجين متطلبات التميز 6- تطوير شبكة متكاملة من التحالفات والشراكات الاستراتيجية مع المؤسسات التعليمية والبحثية 5- استقطاب الكفاءات المتميزة وتدريبها وتحفيزها نطاق الخبرات والتعلم متطلبات التنفيذ 4- تحقيق الجودة في قبول الطلاب 2- توفير المباني والتجهيزات اللازمة للارتقاء بجودة الأداء 3- تأسيس أنظمة فاعلة لإدارة العمل نطاق البنية التحتية متطلبات التطوير 1- تنمية الموارد المالية للمعهد النطاق المالي القيم : الإسهام في نشر رسالة الإسلام، الاعتزاز بتعلم اللغة العربية وتعليمها، الإتقان والجودة في الأداء،التواصل الفعال مع الثقافات الأخرى ، الابتكار والتطوير المستمر، العمل الجماعي المشترك.

19. الانتقال نحو التنفيذ

20. بطاقة الأداء الخاصة بالهدف الاستراتيجي (1) : تنمية الموارد المالية للمعهد

21. بطاقة الأداء الخاصة بالهدف الاستراتيجي(2) : توفير المباني والتجهيزات اللازمة للارتقاء بجودة الأداء

22. بطاقة الأداء الخاصة بالهدف الاستراتيجي (3) : تأسيس أنظمة فاعلة لإدارة العمل

23. بطاقة الأداء الخاصة بالهدف الاستراتيجي (4) : تحقيق الجودة في قبول الطلاب

24. بطاقة الأداء الخاصة بالهدف الاستراتيجي (5) : استقطاب وتطوير وتحفيز الكوادر البشرية العاملة في المعهد

25. بطاقة الأداء الخاصة بالهدف الاستراتيجي (6) : تطوير شبكة متكاملة من التحالفات والشراكات الاستراتيجية مع المؤسسات التعليمية والبحثية

26. بطاقة الأداء الخاصة بالهدف الاستراتيجي (7/أ) : تطوير برامج تعليمية (لغوية وشرعية)

27. بطاقة الأداء الخاصة بالهدف الاستراتيجي (7/ب) : تطوير برامج تعليمية (لغوية وشرعية) متميزة

28. بطاقة الأداء الخاصة بالهدف الاستراتيجي (7/ج) : تطوير برامج تعليمية (لغوية وشرعية) متميزة

29. بطاقة الأداء الخاصة بالهدف الاستراتيجي (7/د) : تطوير برامج تعليمية (لغوية وشرعية) متميزة

30. بطاقة الأداء الخاصة بالهدف الاستراتيجي (7/هـ) : تطوير برامج تعليمية (لغوية وشرعية) متميزة

31. بطاقة الأداء الخاصة بالهدف الاستراتيجي (8) : إعداد دراسات وأبحاث علمية متخصصة

32. بطاقة الأداء الخاصة بالهدف الاستراتيجي (9) : توظيف التقنية في تعليم اللغة العربية للناطقين بغيرها

33. بطاقة الأداء الخاصة بالهدف الاستراتيجي (10) : تطوير آليات فاعلة للتواصل مع الطلاب

34. بطاقة الأداء الخاصة بالهدف الاستراتيجي (11) : ابراز صورة مشرقة للمعهد

35. 3- الهيكل التنظيميللمعهد • الخصائص الرئيسة للهيكل التنظيمي الفاعل • مناطق التركيز التنظيمي • التكامل بين الأهداف والوحدات التنظيمية • الهيكل التنظيمي المقترح للمعهد

36. أهم الخصائص الرئيسة للهيكل التنظيمي الفاعل • التكامل بين الإدارات الرئيسة والأهداف الاستراتيجية والتنفيذية للمعهد. • عدم توقف تنفيذ أي عمل داخل وحدة تنظيمية نتيجة على وجود أجزاء من ذلك العمل في وحدة تنظيمية أخرى. • توفر أسس التصميم المناسبة لاحتياجات المعهد ( من التخصصية والعمليات الرئيسة والإنجازات المتوقعة للمستفيدين). • التوازن بين تطبيق المركزية واللامركزية. • التوازن في توزيع وحدات العمل. • الوحدة التنظيمية تمثل مفهوماً متكاملاً. • هيكل يتمتع بمسميات واضحة ومحددة للوحدات التنظيمية. • وجود وحدات تنظيمية في الهيكل تضمن الرقابة المناسبة على سير العمل. • الاعتمادية المتبادلة بين الوحدات التنظيمية على مستوى استلام وتسليم مخرجات عمل واضحة. • ضمان التنسيق الفعال بين الوحدات التنظيمية وتلافي التعارض.

37. مناطق التركيز التنظيمي للمعهد العلاقات إقامة علاقات متميزة مع الطلاب والداعمين والجهات الخارجية تطوير الأبحاث والبرامج وتقنيات التعليم وتبادل الخبرات العلمية تنفيذ الأهداف الاستراتيجية الشؤون الإدارية الشؤون العلمية ادارة الأعمال اليومية للمعهد، والمتابعة، والرقابة تطوير النظم الإدارية والكوادر البشرية وقواعد البيانات الجودة والتطوير

38. التكامل بين الأهداف الاستراتيجية والوحدات التنظيمية المقترحة الوحدات التنظيمية الأهداف الاستراتيجية 8- إعداد دراسات وأبحاث علمية متخصصة • الشؤون العلمية 7- تطوير برامج تعليمية (لغوية وشرعية) متميزة تطوير الأبحاث والبرامج وتبادل الخبرات العلمية 6- تطوير شبكة متكاملة من التحالفات والشراكات الاستراتيجية مع المؤسسات التعليمية والبحثية

39. التكامل بين الأهداف الاستراتيجية والوحدات التنظيمية المقترحة الوحدات التنظيمية الأهداف الاستراتيجية 1- تنمية الموارد المالية للمعهد • العلاقات 11- إبراز صورة مشرقة للمعهد عالميا إقامة علاقات متميزة مع الطلاب والجهات الخارجية 10- تطوير آليات فاعلة للتواصل مع الطلاب

40. التكامل بين الأهداف الاستراتيجية والوحدات التنظيمية المقترحة الوحدات التنظيمية الأهداف الاستراتيجية 3- تأسيس أنظمة فاعلة لإدارة العمل • الجودة والتطوير 9ـ توظيف التقنية في تعليم اللغة العربية للناطقين بغيرها تطوير النظم الإدارية والكوادر البشرية وقواعد البيانات 5- استقطاب وتدريب وتحفيز الكفاءات المتميزة

41. التكامل بين الأهداف الاستراتيجية والوحدات التنظيمية المقترحة الوحدات التنظيمية الأهداف الاستراتيجية 2- توفير المباني والتجهيزات اللازمة للارتقاء بجودة الأداء • الشؤون الإدارية إدارة الأعمال اليومية للمعهد 4- تحقيق الجودة في قبول الطلاب

42. مجلس المعهد العميد اللجان الاستشارية وكيل المعهد رئيس قسم تعليم اللغة العربية مدير الادارة شئون الموظفين أعضاء هيئة التدريس وحدة التخطيط وحدة القبول والتسجيل وحدة المتابعة الاتصالات الإدارية وكيل المعهد للشؤون العلمية والتعليمية الأرشيف المكتبة وحدة البرامج والدورات وحدة البحث العلمي رئيس قسم إعداد معلمي اللغة العربية وكيل المعهد للعلاقات العامة وشئون الطلاب السجلات أعضاء هيئة التدريس اوحدة لنسخ والترجمة وحدة شؤون الطلاب وحدة العلاقات العامة والإعلام وحدة علاقات الداعمين وكيل المعهد للتطوير والجودة وكيلة المعهد وحدة الموارد البشرية وحدة الجودة الشاملة وحدة لتطوير والتدريب علاقات الطالبات الموارد البشرية الهيئة التدريسية

43. مثال: متابعة تنفيذ المبادرات – الخطط التشغيلية الإدارة : وكالة البحث العلمي/ وحدة البحث العلمي الهدف: - تطوير برامج تعليمية (لغوية وشرعية) متميزة المسؤول عن التنفيذ: د. ....... المبادرة: تحليل التجارب المشابهة في هذا المجال. الفترة من 1/ 6 /1431هـ الى 1 / 11 / 1431هـ

44. ترتيب الأهداف الاستراتيجية بحسب الأولوية ترتيب الأهداف بحسب الأولوية

45. ترتيب الأهداف الاستراتيجية بحسب الأولوية • ملاحظات : • ترتيب الأولويات تمّ وفقاً لطريقة علميّة احترافيّة قائمة على تحديد أهم معايير تحقيق الرسالة، ثم بيان نسبة تأثير كل هدف في تحقيق هذه المعايير . • - سيتم التركيز في المرحلة الأولى على الأهداف الأربعة الأولى. • - لا يعني ذلك إغفال بقية الأهداف، بل يتم التعامل مع الميسور منها بحسبه. • - الأهداف ذات الطابع الوقتي والتي يمكنُ إنجازها في وقت محدود قد يُبادَرُ إليها وإن جاءت متأخرة في ترتيب الأولويات.

46. خاتمة رسائل إلى معالي مدير الجامعة : لك خالص الشكر والتقدير، ووافر الدعاء بالتسديد ، على تأييدك الدائم للمعهد، وموقفك الداعم للخطة الاستراتيجية، ونرجو أن نكون جميعاً عند حسن ظنك. إلى أصحاب السعادة وكلاء الجامعة : لنيستغني المعهد لحظة واحدةً عنكم، وعن دعمكم، وتوجيهكم، فلا تحرموه مؤازرتكم ومساندتكم . إلى أصحاب السعادة عمداء الكليات والمعاهد والعمادات المساندة وإدارات المشاريع : لكل منكم بصمةٌ في نجاح المعهد لا يقوم بها سواه، فكونوا معه، فهو أحوج ما يكون إليكم جميعاً.

47. إذا لم يكن عونٌ من الله للفتى ... فأول ما يقضي عليه اجتهادُهُ