Download
1 / 25
610 likes | 2.39k Views
Manajemen Sekolah. Fungsi Pengorganisasian. Fungsi Pengorganisasian. Merupakan aktivitas menyusun dan membentuk hubungan kerja antara orang-orang sehingga terwujud suatu kesatuan usaha dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Lanjutan….
E N D
Manajemen Sekolah Fungsi Pengorganisasian
Fungsi Pengorganisasian • Merupakan aktivitas menyusun dan membentuk hubungan kerja antara orang-orang sehingga terwujud suatu kesatuan usaha dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Lanjutan… • Dalam perngorganisasian terjadi pembagian tugas, wewenang, dan tanggung jawab secara rinci menurut bidang dan keahlian sehingga tercipta hubungan yang harmonis.
Hal yang perlu diperhatikan • Dalam perorganisasian ketika pembagian tugas, wewenang, dan tanggung jawab hendaknya disesuaikan dengan bidang ilmu, pengalaman, pengetahuan, serta kepribadian masing-masing orang yang diberi tugas.
Ciri Organisasi yang Baik • Memiliki tujuan yang jelas • Tiap anggota dapat memahami dan menerima tujuan tsb. • Adanya kesatuan arah yang menjadi petunjuk kesatuan tindakan dan pikiran. • Adanya kesatuan perintah (unity of command).
Lanjutan… • Adanya keseimbangan antara wewenang dan tanggung jawab masing-masing anggota. • Pola organisasi hendaknya relatif permanen & struktur organisasi disusun sesederhan mungkin. • Pembagian tugas yang sesuai dengan kemampuan dan keahlian
Lanjutan… • Adanya jaminan keamanan dalam bekerja • Adanya gaji/insentif yang sesuai dengan beban kerja. • Garis kekuasaan dan tanggung jawab serta hirarki tata kerja yang jelas tergambar dalam struktur organisasi.
Fungsi Pengkoordinasian • Kegunaan pengkoordinasian adalah untuk menghindari kemungkinan terjadinya persaingan yang tidak sehat dalam tindakan.
Apa Koordinasi? • Koordinasi adalah aktivitas membawa orang-orang, material, pikiran, teknik, dan tujuan ke dalam hubungan yang harmonis dalam produktif dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Hal-Hal yang perlu diperhatikan • Jika organisasi sudah terlalu besar koordinasi menjadi tidak efektif, karena muncul masalah birokrasi ..................... • solusinya adalah kolaborasi.
Lanjutan… • Pengkoordinasian mengandung makna menjaga agar tugas yang telah dibagikan tidak dikerjakan menurut kehendak sendiri, tetapi harus menurut aturan yang telah ditentukan sehingga pencapaian tujuan dapat terjamin.
Pendapat The Liang Gie • Pengkoordinasian merupakan rangkaian aktivitas menghubungkan, menyatupadukan, dan menyelaraskan orang-orang dan pekerjaannya sehingga semuanya berlangsung secara tertib dan seirama menuju kearah tercapainya tujuan tanpa kekacauan, percekcokan, kekembaran kerja, atau kekosongan kerja.
Jadi... • Koordinasi harus menghasilkan penyatuan dari tiap bagian maupun personal dalam keseluruhan agar ada sinkronisasi yang baik, sesgala sesuatu berjalan menurut rencana dan pencapaian tujuan tepat pada waktunya.
Lanjutan… • Pentingkah koordinasi dalam pendidikan ?
Koordinasi dalam Pendidikan • Mempersatukan rangkaian aktivitas penyelenggaraan pendidikan dan pembelajaran dengan menghubungkan, menyatupadukan dan menyelaraskan orang-orang dan pekerjaannya sehingga semuanya berlangsung secara tertib ke arah tercapainya tujuan.
Oleh karena itu... • Pengkoordinasian mutlak diperlukan dalam organisasi pendidikan. • Karena dalam org pend ada pembagian kerja yang substansi, yaitu pekerjaan mendidik, pekerjaan manajemen pada satuan pend, dan manajemen pembelajaran.
Bagaimana dengan peran kepala sekolah dalam fungsi koordinasi? • Menjadi sangat penting. Koordinasi yang baik memiliki syarat: • Pembagian kerja yang jelas; • Membangun semangat kerja sama yang sehat; • Tersedianya fasilitas kerja dan hubungan yang lancar bagi semua pihak; • Memuai suatu tahapan kegiaatan dengan benar & memeprtahankan kualitas.
Cara Mewujudkan Koordinasi • Adakan rapat pleno/konfrensi/pertemuan lengkap yang mewakili seluruh unit kerja • Adakan pertemuan berkala untuk pejabat-pejabat tertentu • Bentuk panitia jika diperlukan • Bentuk badan koordinasi staf jika org tsb besar • Adakan wawancara pada bawahan • Buat instruksi berantai, dan • Buat tata kerja dan pedoman kerja yang jelas.
Yowis… see u next week
Fungsi Actuating (Menggerakkan) • Menurut Terry actuating artinya bahwa tugas kepala sekolah harus merangsang anggota kelompok untuk melaksanakan tugas-tugasnya dengan penuh antusias.
Actuating Menurut Keith Davis • Kemampuan pemimpin membujuk orang-orang untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan dengan penuh semangat. • Jadi actuating merupakan tugas utama kepala sekolah untuk mengajak guru dan staf melaksanakan peran dan tugasnya dengan baik.
Fungsi Komunikasi • Komunikasi berfungsi untuk menyebarkan, menyampaikan gagasan, ide-ide, pikiran, dll ke seluruh struktur organisasi secara lisan maupun tertulis.
Pentingnya Motivasi dalam Komunikasi • Komunikasi hendaknya memperhatikan: • Adanyan keinginginan untuk berhasil; • Kejelasan tindakan yang harus diambil; • Keyakinan bahwa perubahan yang diaunjurkan akan membawa hasil positif; • Keyakinan akan adanya kesempatan yang sama bagi semua anggota;
Lanjutan… • Keyakinan akan adanya kesempatan yang sama bagi semua anggota; • Keinginan akan adanya kebebasan untuk menentukan, menolak, ataupun menerima apa yang dianjurkan; • Adanya tendensi untuk menilai (berdasarkan moral & etika) terhadap apa yang dianjurkan sebelum melaksanakan anjuran tsb.
