1 / 39

7 PENGORGANISASIAN

P. E. R. 7 PENGORGANISASIAN. T. E. M. U. A. N. ORGANISASI. LEMBAGA ATAU INSTITUSI. ISTILAH ORGANISASI. PENGORGANISASIAN. 4 BLOK PEMBANGUN ORGANISASI. PEMBAGIAN PEKERJAAN ( DIVISION OF WORK ).

scarlett-hayes
Download Presentation

7 PENGORGANISASIAN

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. P E R 7 PENGORGANISASIAN T E M U A N

  2. ORGANISASI LEMBAGA ATAU INSTITUSI ISTILAH ORGANISASI PENGORGANISASIAN

  3. 4 BLOK PEMBANGUN ORGANISASI • PEMBAGIAN PEKERJAAN (DIVISION OF WORK) Pemecahan tugas kompleks menjadi komponen-komponen, sehingga setiap orang bertanggung jawab untuk beberapa aktivitas terbatas bukannya tugas secara keseluruhan

  4. 4 BLOK PEMBANGUN ORGANISASI • DEPARTEMENTALISASI Pengelompokan menjadi departemen aktivitas pekerjaan yang serupa dan secara logis berhubungan

  5. 4 BLOK PEMBANGUN ORGANISASI • HIRARKI ORGANISASI Suatu pola tingkat berjenjang dari sebuah struktur organisasi, dipuncaknya duduk seorang manajer yang bertanggung jawab atas operasi seluruh organisasi, yang lain, manajer dengan tingkat lebih rendah ditempatkan dibawah diberbagai tingkat organisasi

  6. 4 BLOK PEMBANGUN ORGANISASI • KOORDINASI (COORDINATION) Integrasi aktivitas bagian-bagian terpisah dari sebuah organisasi untuk mencapai tujuan organisasi

  7. PENGORGANISASIAN • Proses penyusunan struktur organisasi yang sesuai dengan tujuan organisasi, sumberdaya yang dimiliki, dan lingkungan yang melingkupiya.

  8. PENGORGANISASIAN • Fungsi manajemen yang berkaitan dengan penetapan tugas-tugas, pengelompokkan tugas-tugas ke dalam departemen dan pengalokasian sumberdaya, serta penyebaran sumberdaya organisasi untuk meraih tujuan strategis

  9. PROSES PENGORGANISASIAN

  10. STRUKTUR ORGANISASI • Kerangka kerja yang menunjukkan organisasi mendefinisikan pembagian tugas-tugas, penyebaran sumberdaya, dan koordinasi antar departemen

  11. 2 ASPEK PENYUSUNAN STRUKTUR ORGANISASI • DEPARTEMENTALISASI Pengelompokan kegiatan kerja suatu organisasi agar kegiatan-kegiatan yang sejenis dan saling berhubungan dapat dikerjakan bersama.

  12. 2 ASPEK PENYUSUNAN STRUKTUR ORGANISASI • PEMBAGIAN KERJA Pengelompokan kegiatan kerja suatu organisasi agar kegiatan-kegiatan yang sejenis dan saling berhubungan dapat dikerjakan bersama.

  13. 4 FAKTOR PENENTU STRUKTUR ORGANISASI

  14. Penjelasan • Strategiorganisasiuntukpencapaiantujuannya. (Strukturakanmengikutistrategi) • Teknologi yang digunakan, bedateknologibeda pula trukturorganisasi. • Karyawandanorang yang terlibatdlmorgg: kemampuandancaraberpikirsertakebutuhanutkbekerjasamamempengaruhistrukturorganisasi. • Ukuranorganisasi, mempenagruhistrukturorganisasi.

  15. 5 UNSUR STRUKTUR ORGANISASI

  16. penjelasan • Spelisasikegiatanberkenaandengansfesifikasitugas-tugas individual dankelompokkerjadalamorganisasi. Pembagiankerjadanpenyatuantugastsbmenjadisatuankerja (Departemen) • Standarisasikegiatan: prosedurkegiatan yang digunakanorganisasiuntukmenjaminterlaksananyakegiatanseperti yang direncanakan.

  17. penjelasan • Koordinasikegiatan: menunjukkanprosedur yang mengintegrasikanfungsisatuankerjadalamorganisasi. • Sentralisasidesentralisasipembuatankeputusan:yangmenunjukkanlokasi (Letak) kekuasaanpembuatankeputusan. • Ukuransatuankerjamenunjukkanjumlahkaryawandalamsuatukelompokkerja

  18. DESAIN PEKERJAAN

  19. PEMEKARAN KERJA • JOB ENLARGEMENT Menanggulangi ketidak puasan dengan meningkatkan cakupan pekerjaan

  20. PEMERKAYAAN KERJA • JOB ENRICHMENT Berusaha untuk menangani ketidakpuasan dengan meningkatkan kedalaman pekerjaan

  21. PENGORGANISASIAN STRUKTUR VERTIKAL • SPESIALISASI KERJA Tingkatan dalam tugas organisasi di bagi kedalam pekerjaan-pekerjaan individual yang lebih khusus

  22. PENGORGANISASIAN STRUKTUR VERTIKAL • RANTAI KOMANDO Garis wewenang yang menghubungkan semua individu dalam organisasi & menentukan kepada siapa seseorang memberikan laporan

  23. PENGORGANISASIAN STRUKTUR VERTIKAL • WEWENANG Hak formal dan sah dari seorang manajer untuk membuat keputusan, mengeluarkan perintah, dan mengalokasikan sumberdaya untuk mencapai hasil yang diinginkan organisasi

  24. PENGORGANISASIAN STRUKTUR VERTIKAL • DELEGASI Proses yang digunakan manajer untuk memindahkan wewenang dan bertanggung jawab kepada bawahan-bawahannya dalam hirarki organisasi

  25. PENGORGANISASIAN STRUKTUR VERTIKAL • RENTANG MANAJEMEN Jumlah karyawan yang memberikan laporan pada seorang supervisor atau penyelia.

  26. DASAR BENTUK DEPARTEMENTALISASI • 1. Fungsi : Pemasaran, akuntansi, produksi, keuangan. • Produkataujasa : Divisimesincuci, lemaries, televisidan lain-lain • Wilayah : Divisi SU I, SU 2 dll • Langgan: Penjualanindustri, pedagangeceran, pemerintah, militer, konsumen. • Proses/peralatan: deppemotongan, depperakitan, bag pembungkungandll. • Waktu : ship pertama, kedua, ketiga, ship pagi, shpmalamdll. RETNO BUDI LESTARI

  27. DASAR BENTUK DEPARTEMENTALISASI • Pelayanan : mencerminkankelasbisnis, ekonomidankelasturisdalampenerbangan. • Alpha numerical: pelayanantelpon 0,000-50,000 dlmsatudepartemendan 50,001-99,999 untukdepartemen lain. • Proyekdanmatrik: digunakanolehperusahaankonstruksiteknologitinggi, perusahaankonsultan. NB : hampirsemuaorganisasimenggunakanlebihdari 1 pendekatandalampengelompokankegiatan-kegiatannya.

  28. STRUKTUR ORGANISASI FORMAL

  29. DEPARTEMENTALISASI FUNGSIONAL • Mengelompkkanfungsi-fungsiyangsamaataukegiatan yang sejenisuntukmembetnuksuatusatuanorganisai. • Semuaindividu – yang melaksanakankegiatan yang samadikelompokkanbersama. • Contoh: seluruhpersonaliapenjualan, akuntansi, programerdll. Bentukorganisasiiniadalah paling umumdanbentukdasardepartementalisasi

  30. BAGAN ORGANISASI FUNGSIONAL PresidenDirektur ManajerPersonalia ManajerProduksi ManajerPemsaran ManajerKeuangan

  31. Kelemahanstrukturfungsional • Dapatmenciptakankonflikantarfungsi, menyebabkankemacetanpelaksanaantugasberurutan, memberikantanggapanlebihlambatdalamperubahan, hanyamemusatkanpadakepentingantugasnyadanmenyebabkananggotaberpandanganlebihsempitsertakuranginovatif.

  32. DEPARTEMEN DIVISIONAL • Divisi semi otonomi. dimanasetiapdivisimerancang, memproduksidanmemasarkanproduksendiri KEBAIKAN ORGANISASI INI : • Kordinasioleh 1 kepaladepartemen. • Keseluruhanpekerjaanmudahdikoordinasi • Prestasikerja yang tinggiterpelihara. • Kualitasdankecepatanpembuatankeputusanlebihcepat.

  33. Gambardep divisional atasdasarproduk Presiden Direktur Presiden Direktur Manajerumum, Divprodukelektronik Manajerumum, Divisiprodukkendaraanbermotor Manajerumum, Divisiprodukmesin diesel Manajerumum, Divisialatrumahtangga Manajerumum, Divprodukelektronik • Personalia • Produksi • Keuangan • Pemasaranv • Personalia • Produksi • Keuangan • Pemasaranv • Personalia • Produksi • Keuangan • Pemasaranv • Personalia • Produksi • Keuangan • Pemasaranv • Personalia • Produksi • Keuangan • Pemasaranv • Personalia • Produksi • Keuangan • Pemasaranv

  34. ORGANISASI DIVIONAL ATAS DASAR WILAYAH Presiden Direktur Manajer Pemasaran Manajer Keuangan ManajerProduksi Manajer Personalia Manajer Divisi SU 2 • Manajer • Divisi • Prabumulih Manajer Divisi Su 1

  35. ORGANISASI DIVIONAL ATAS DASAR ATAS DASAR LANGGAN Presiden Direktur WakilDirektur Produkproduk Industri Wakildirektur produk-produk konsumen • Wakildirektur • produk-produk • Militer • Wakildirektur • produk-produk • lainnya

  36. ORGANISASI DIVIONAL ATAS DASAR ATAS PROYEK DAN MATRIKS Presiden Direktur Manajer proyek Wakildirektur produk-produk konsumen • Wakildirektur • produk-produk • Militer • Wakildirektur • produk-produk • lainnya Produksi Pemsaran Keuangan Personalia

  37. ORGANISASI INFORMAL • Menunjukkan hubungan-hubungan antar pribadi dan berbagai jalur komunikasi yang tidak bisa tidak akan berkembang apabila orang bekerja bersama-sama

  38. CONTOH • Kesatuantugaskhusus: biasanyauntukproyek yang dibentuk. Untukmenanganimasalhkhususdanakanbubarjikaproyektelashselesai. • Panitiatetap ( bag tetapdaristrukturorgg) • Panitia Ad hoc: fungsidantugassamadenganpanitiatetaphanyabersifattidaktetap.

  39. 4 PERBEDAAN ORGANISASI FORMAL & INFORMAL 1. Hubungan-hubungan antar pribadi 2. Kepemimpinan 3. Pengendalian perilaku 4. Ketergantungan

More Related