260 likes | 498 Views
EIO-Q erfarenheter och annan information. Webb-möte december 2011 2011-12-16 2011-12-19 2011-12-20. Dagordning. Allmän info om höstens revisioner Att ta hand om EIO-Q erfarenheter – Handlingsplan i C2 Fokus på några avvikelser Ständiga förbättringar Ny medarbetarenkät
E N D
EIO-Q erfarenheterochannan information Webb-möte december 2011 2011-12-16 2011-12-19 2011-12-20 2011-12-19
Dagordning • Allmän info om höstens revisioner • Att ta hand om EIO-Q erfarenheter – Handlingsplan i C2 • Fokus på några avvikelser • Ständiga förbättringar • Ny medarbetarenkät • EIO-Q dagen 2012 • Fördjupning miljö och arbetsmiljö 2011-12-19
Höstens revisioner • Augusti – september • Besök hos 6 företag • Utökning 1 företag (9001), 1 företag (9001, 14001), 1 företag (14001, 18001) • Totalt 13 avvikelser • Oktober – november • Besök hos 8 företag • Utökning 4 företag (9001), 2 företag (14001, 18001) • Totalt 35 avvikelser, varav 2 stora 2011-12-19
EIO-Q erfarenheter – Handlingsplan i C2 Ta del av avvikelser Planera åtgärder 2011-12-19
Hur får man koll på 48 avvikelser? Visa förekomsten i frekvenstablå! 2011-12-19
Hur många avvikelser/område – Paretodiagram 2011-12-19
Ledord • Identifiera • Förvara • Skydda • Återsöka • Bestämma arkiveringstid • Gallra • Göratillgängligt Dokumentstyrning Enkelt Nödvändigt 2011-12-19
Ledord • Identifiera • Förvara • Skydda • Återsöka • Bestämma arkiveringstid • Gallra • Göratillgängligt Dokumentstyrning Identitet Dokumentnamn Datum Ansvarig Redovisande dokument Förteckning i resp. process Lagringsplats Länk till mappstruktur Distribution Anges i sidfoten 2011-12-19
Avvikelser – egna fel och brister Avvikelser egen ärendetyp i C2 Orsaksanalys krävs vid beslut: Varför? Varför? Varför? Varför? Varför? 2011-12-19
Riskanalyser • Ett flertal avvikelser är relaterade till arbetsmiljö. • Beakta alla tänkbara risker (inkl. stress, trafik). • Riskanalys: Arbetsmiljöfrågor – Allmän del, täcker in detta. • Men man missar detta i den samlade riskbedömningen (avvikelser enligt OHSAS 18001). 2011-12-19
Leverantörsbedömning • Bedöm leverantörer som är kritiska för kvalitet, miljö och arbetsmiljö (inte bara materialleverantörer). • Vilka kriterier är viktiga? Uppdatering av mall pågår. 2011-12-19
Kalibrering • Förteckningen över mätinstrument är ett levande dokument! • Referensinstrument Beakta:- Hur kalibreras/kontrolleras egna referensinstrument?- Hur behöver utrustningen skyddas?- Är egen provjigg etc. registrerad i förteckningen över instrument? • Även nya instrument ska ha kalibreringsintyg. • Säkerställ att hyrdainstrument är kalibrerade. • Leverantörer av kalibreringstjänster ska bedömas. Viktigt med spårbarhet och ackreditering. 2011-12-19
Mål och processmått • Välj mål och processmått som upplevs viktiga! • Arbeta med aktiv uppföljning – synliggör! Måltavla • Fastställ målen för 2012 nu! • Höj ribban jämfört med 2011 – ständig förbättring! 2011-12-19
Säkerhetsdatablad • Se till att det finns säkerhetsdatablad för alla kemiska produkter. • Säkerhetsdatabladen ska vara på svenska. • Ska vara tillgängliga där kemikalierna används. • Enklast att ladda ned via Internet. • Läs säkerhetsdatabladen i förväg, för att bl.a. veta: • Vad är farligt. • Hur ger man första hjälpen. • Hantering och lagring. • Lämplig skyddsutrustning • Avfallshantering 2011-12-19
Elinstallatör Tillgänglighet säkerhetsdatablad Entreprenad Säkerhets-datablad Säkerhets-datablad Service 2011-12-19
Säkerhetsdatablad i mobilen • Kan enkelt lagras i molnet • Exempel: www.dropbox.com • Skaffa konton till alla (gratis). • Skapa en mapp för Säkerhetsdatablad och lägg in databladen. • Dela mappen med alla. • Skapa en genväg och lägg i Ledningssystemet 2011-12-19
Sammanfattning från revisioner Systematik bidrar till bättre resultat! Flera avvikelser hade kunnat undvikas. Områdena kända från tidigare revisioner och förbättringsdagar. Kunskapen om detta finns tillgänglig på www.eio-q.se, EIO-Q dagar och EIO-Q erfarenheter. 2011-12-19
Bedömning av ledningssystemet Förberedelse inför förbättringsdagar 2011-12-19
Revisioner – Återstående aktiviteter Augusti – september Uppföljd och klar, certifikat v.51 Oktober – november Sista svarsdag 16/12. Uppföljning av Intertek i januari. Certifikat februari 2011-12-19
Fokusområden på kommande revisioner Tänkbara områden Mål och processmått Avvikelser Leverantörsbedömningar 2011-12-19
Uppföljning Ständiga förbättringarFyra viktiga nyckeltal 2011-12-19
Direktinlämning förslag 2011-12-19
Synliggöra och prata förbättringar • Skriv på väggen. • Ta upp genomförda förbättringar 2011-12-19
Medarbetarenkäter • Ta till vara på förbättringsområden! • Gör fiskben på frågor med låg poäng. • Omarbetning av frågebatteriet pågår. • Färre frågor, fyra gånger per år. 2011-12-19
EIO-Q dagen 2012 • Mer fokus på erfarenhetsutbyte. • Arbetsgrupper inom valda fokusområden. • Lunch – lunch • Pris 3600:- inkl. 2 luncher, middag och logi. Stockholm 20 – 21 mars Göteborg 27 – 28 mars Thorskogs Slott, Västerlanda Hotell J, Nacka 2011-12-19
Miljö- och arbetsmiljöcertifiering Fördjupningsutbildning våren 2012, Göteborg Kursdatum Miljö: 15 mars och 23 maj Arbetsmiljö: 18 april och 23 maj Certifiering oktober 2012. 2011-12-19