Dağıtık Yazılı Sınav Yönetim Sistemi

1. Dağıtık Yazılı Sınav Yönetim Sistemi Fatih ÇOPUR Matematik Öğretmeni fcopur@gmail.com www.ikilikod.com

2. dYSYS Nedir? • Dağıtık* Yazılı Sınav Yönetim Sistemi (dYSYS), yazılı sınavların daha verimli ve daha objektif yapılmasına yardımcı olan bir bilgisayar programıdır. * Bu kelime, İngilizce “distributed” kelimesinin karşılığı olarak kullanılan bir bilgisayar terimidir.

3. dYSYS Nedir? • Öğrencilerin sınav dönemindeki her bir sınava farklı salonlarda, farklı sıralarda, farklı arkadaşlarıyla, farklı gözetmen eşliğinde girmelerine imkân sağlar.

4. dYSYS Nedir? • Her bir öğrenciye özel, fotoğraflı sınav takvimi ve giriş belgesi; her bir oturumda sınav salonuna özel, fotoğraflı oturma düzeni gibi belgelerle bütün sınav döneminin yönetimine katkı sağlar.

5. Gerekçe • Birkaç şubenin dersine giren bir öğretmen, bu şubeleri aynı sorularla yazılı yapmayı planlarsa başka öğretmenlerin dersini alması gerekiyor. • Dersini aldığı öğretmen okula gelemediğinde, idarî bir görevlendirme olmadığından sınavın iptaline varan sorunlar olabiliyor.

6. Gerekçe • Ayrıca başka derslerin sınavları için sürekli aynı sınıfta aynı derste gözetmenlik yapan öğretmende o sınıfta geri kaldığı için isteksizlik hâsıl olabiliyor.

7. Gerekçe • Sınavı kendi dersinde yapmak isterse de farklı sorular sormak zorunda kaldığından şubeler arası dengesizlikler olabiliyor. • Kopya riskini azaltmak için birkaç farklı tipte yazılı kâğıdı hazırlandığında gruplar arası dengesizlikler olabiliyor.

8. Gerekçe • Öğrencilerin kendi sınıfında, kendi sırasında sürekli beraber olduğu arkadaşlarıyla sınava girmesi sınavın sükûnetini bozabiliyor.

9. Amaçlar • Ortaöğretim kurumlarında yapılan yazılı değerlendirmelerin güvenirliğini artırmak • Daha planlı ve sistemli değerlendirmeler yapmayı sağlamak • Ortak sınavlarda kurum genelinde birliktelik sağlamak • Öğrencileri YGS, LYS ve KPSS gibi merkezi sınavlara hazırlamak • Öğretmenlerin işbirliğini geliştirmek

10. dYSYS Özellikleri • Her bir öğrenci kendi sınıfından sadece birkaç öğrenci ile aynı salonda sınava girer. • Bir şubenin öğrencileri açılan bütün salonlara dağıtılır. Yani bir salonda okuldaki bütün şubelerden öğrenci vardır.

11. dYSYS Özellikleri • Salon sayısı, sınava girecek şube sayısına eşit olmak zorunda değildir. • Örneğin 15 şubeyi 20 salonda sınava tabi tutup daha seyrek bir ortam sağlanabildiği gibi, 12 salonda sınava tabi tutup üç öğretmen boşa çıkarılabilir.

12. dYSYS Özellikleri • Sınav döneminde okulun tatil edilmesine gerek yoktur. • Bazı şubeler sisteme dahil edilmeyebilir. • Sınavı olmayan şubeler derslere devam ederler.

13. dYSYS Özellikleri • Soruların ortak olması gerekmez. • Klasik veya çoktan seçmeli fark etmez.

14. dYSYS Özellikleri • Öğrencilerin sınav yerleri, oturdukları sıralar, sınav salonundaki arkadaşları, salon gözetmeni her oturumda değişir.

15. dYSYS Özellikleri • Her bir öğrenciye hangi salonda, ne zaman, hangi sınava gireceğini gösteren fotoğraflı bir belge verilir. Ayrıca bu belgenin arka yüzünde öğrencinin sınavda uyması gereken kurallar ve uyarılar yazılıdır.

16. dYSYS Özellikleri • Öğrencilerin sınavda oturacağı yerler, sınav başlamadan önce gözetmene teslim edilen fotoğraflı oturma düzeni ile belirlenir. • Oturma yerleri bilgisi öğrencilere verilmez.

17. dYSYS Özellikleri • Farklı kapasitede, farklı şemadaki salonlara da oturma düzeni çıktısı alınabilir.

18. dYSYS Özellikleri • dYSYS, aynı sınıftan öğrencilerin yan yana ve arka arkaya gelmesini engeller*. * Bazen engelleyemez.

19. dYSYS Özellikleri • Her bir öğretmene sorumlu olduğu sınavların ve gözetmeni olduğu sınavların yer ve zaman bilgisini gösteren bir belge verilir. Ayrıca bu belgenin arka yüzünde öğretmenin uyması gereken kurallar ve uyarılar yazılıdır.

20. Pilot Uygulama • Pilot uygulaması, Kocasinan 75. Yıl Cumhuriyet Anadolu Lisesi’nde, 2009–2010 öğretim yılı ikinci döneminde yapılmıştır.

21. Pilot Uygulama • Uygulamada o dönemdeki bütün yazılı sınavlar (toplam 33 oturum) organize edilmiştir.

22. Tecrübe Edilmiş Faydalar • Oturacakları sıraları önceden bilmeyen öğrenciler, sıralara kopya yazmadılar.

23. Tecrübe Edilmiş Faydalar • Durumu iyi olan öğrenciler kopya isteyen arkadaşlarının ısrarlarından kurtuldular.

24. Tecrübe Edilmiş Faydalar • Sınav öncesinde iyi öğrenciler üzerine yapılan kopya planları sekteye uğradı.

25. Tecrübe Edilmiş Faydalar • Farklı gruplarda soru kitapçığı hazırlama ihtiyacı azaldı.

26. Tecrübe Edilmiş Faydalar • Sınavını erken bitiren öğrencilerin sükunete verdiği zarar minimuma indi.

27. Tecrübe Edilmiş Faydalar • Soruları çözemeyen öğrenciler sınavlarda yalnız kaldılar.

28. Tecrübe Edilmiş Faydalar • “Nasıl olsa sınıfımı geçerim” düşüncesinde olan bazı öğrenciler, sınavlardaki hareketleri kısıtlanınca idarî disiplinin de etkisi ile derslere yöneldiler.

29. Tecrübe Edilmiş Faydalar • Öğrencilerimizin bazıları da okuldan ayrıldılar.

30. Başarı Grafiği • Öğrenci başarısında önce düşüş, ama uzun vadede artış beklenmektedir.

31. Donanım • Sıradan bir bilgisayar • Ekonomik baskı için printer özelliği bulunan bir fotokopi makinesi

32. İnsan Faktörü • Okul İdaresi • Sınav Komisyonu • Oturum Komisyonu • Gözcü

33. İnsan Faktörü • Gözcü ve komisyon üyelerinin görevlendirilmesi ve aksi bir durumda yedek gözcülerin belirlenmesinden okul idaresi sorumludur.

34. İnsan Faktörü • Sınav tarihlerinin belirlenmesi, giriş belgelerinin öğrencilere dağıtılması, diğer evrakların çıktılarının alınarak oturum komisyonuna teslim edilmesinden sınav komisyonu sorumludur.

35. İnsan Faktörü • Sınav sorularının hazırlanması, çoğaltılması, salon mevcutlarına göre gruplandırılması ve sınavdan sonra ayrılması işleminden, oturumda sınavı bulunan öğretmenlerden oluşan oturum komisyonu sorumludur.

36. İnsan Faktörü • Salon oturma düzenine göre öğrencileri yerlerine oturtmak, sınav kağıtlarını öğrencilere dağıtmak, sınav sonunda evrakları oturum komisyonuna teslim etmek gözetmenin sorumluluğundadır.

37. Takım Çalışması • Ekibin başarısı, benim de başarım.

38. Yöntem • Sınav komisyonu • Listelerin güncellenmesi • Sınav takvimi • Oturumlarda kullanılacak salonlar • Oturum komisyonları • Gözcüler • Dağıtım • Giriş belgeleri • Toplu listeler • Oturum evrakları

39. dYSYS Dezavantajları • MS Excel’de VBA ile acelece yazıldı. • Windows’a bağımlı. • Öğrenci ekleme, silme, arşivleme, gibi bir takım gerekli özellikler mevcut değil. • Arayüzü yetersiz. • Kullanıcı hata denetimleri çok az. • Endüstriyel değeri yok.

40. dYSYS Gelecek • Java veya PHP gibi platform bağımsız, daha kararlı bir ortama taşınmalı. • Ayrıntılı yardım metinleri yazılmalı. • Sınav kağıtlarını salonlara göre gruplama yeteneği verilmeli.

41. dYSYS Gelecek • Yapay zeka algoritmaları kullanılarak, oturma düzeni iyileştirilmeli. • Daha kalabalık okullarda denenmeli. • Patent ve marka tescili yapılmalı.

42. Sorular/Cevaplar