1 / 11

Erfarenheter av centraliserad studieadministration Eva Bäck HDa , Kassie Sundin HS

Erfarenheter av centraliserad studieadministration Eva Bäck HDa , Kassie Sundin HS. Högskolan Dalarna. 2 campus (Falun och Borlänge) 800 anställda 4 akademier Centraliserad förvaltning sedan 2001 7 avdelningar inom förvaltningen. Bakgrund till centralisering.

ulema
Download Presentation

Erfarenheter av centraliserad studieadministration Eva Bäck HDa , Kassie Sundin HS

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Erfarenheter av centraliserad studieadministrationEva Bäck HDa, Kassie Sundin HS

  2. Högskolan Dalarna • 2 campus (Falun och Borlänge) • 800 anställda • 4 akademier • Centraliserad förvaltning sedan 2001 • 7 avdelningar inom förvaltningen

  3. Bakgrund till centralisering • Högskolan Falun / Borlänge 1977 • Högskolan Dalarna 1995 • 2 campus 2 kulturer • Skapa en helhet

  4. Bakgrund Skövde • 1 campus • 500 anställda • 3 institutioner • Centraliserad förvaltning sedan 2008 • 7 avdelningar inom förvaltningen

  5. Bakgrund Måletmed omorganisaringenvartotal centralisering. Ingenförvaltningspersonalkvarutepåinstitutionerna • Ekonomisk motivation • Nedskärningar • Effektivisering

  6. Farhågorinförcentralisering • Sämre kontakt med undervisande personal • Vi/dom känsla • Sämre service • Inte veta vad som är på gång på institution • Hur ska det fungera?

  7. Framgångsfaktorer • Nära samspel mellan akademi och administration –tät dialog • Gemensamma arenor/mötesplatser med tydligt syfte • En stark VI känsla – undanröj vi och dom känsla • En gemensam grundsyn/ värdegrund • Vem är vi till för? • Tydligt uppdrag – arbetsbeskrivning • Tydlig beslutsordning • Samlokalisering

  8. Framgångsfaktorer • Attityd • Befogenheter/mandat att driva förändring • Ledarskap • Små steg – skynda långsamt • Gemensamma lokaler

  9. Upplevda nackdelar • Upplevelsen av att närhet till akademin minskar– fårfinnaorganiserade former avmöten • Känsla av minskad delaktighet • Bromsar kreativitet/ ”egna” lösningar

  10. Fördelar centraliserad studieadministration • Undviker suboptimering • Rättsäkerhet • Enhetligt arbetssätt/gemensam praxis • Förutsägbarhet och trygghet • Effektivt • Minskad sårbarhet - alltid bemannat/ täcker upp för varandra • Stöder varandra vid arbetstoppar • Förenklar mobilitet av medarbetare • Professionalism

  11. Eva Bäck eba@du.se 023 77 84 57 Tack! Kassie Sundin Kassie.sundin@his.se 0500 44 80 63

More Related