80 likes | 222 Views
Verkkoviestijöiden päivät 2.-3.11.2006 Lahden kaupunkiseudun hankintatoimi Seudullinen intranet Minna Halonen viestintä- ja yhteyspäällikkö. Esityksen sisältö. Taustaa seudullisesta hankintatoimesta Tehtäviä ja tavoitteita Panostus sähköisiin viestintäkanaviin – intran kehitys
E N D
Verkkoviestijöiden päivät 2.-3.11.2006 Lahden kaupunkiseudun hankintatoimiSeudullinen intranetMinna Halonenviestintä- ja yhteyspäällikkö
Esityksen sisältö • Taustaa seudullisesta hankintatoimesta • Tehtäviä ja tavoitteita • Panostus sähköisiin viestintäkanaviin – intran kehitys • Tulevia kehityssuuntia • Kurkistus intraan
Lahden kaupunkiseudun hankintatoimi • Asikkala, Hollola, Lahti, Nastola, Orimattila • sopimus 14.12.2005, toiminnan käynnistys 1.1.2006 • tavoite: taloudellinen hyöty aiem- paa edullisempien hankintahintojen ja -ehtojen, päällekkäisen työn vähen- tymisen ja paremman hankintojen ammattitaidon kautta
Toimintamallin käyttöönotto • ohjeistojen uusiminen vastaamaan uutta toimintatapaa • viestintä, koulutus • tilaus- ja laskunkäsittelyjärjestelmien yhtenäistäminen - yhteiset menetelmät ja työkalut • kustannustehokkuus, kevyet kehykset toiminnalle - sähköisten järjestelmien hyödyntäminen
Panostus sähköisiin viestintäkanaviin • Lahden intrassa kattavasti hankintatoimen dokumentistoa – laajennus seudulliseen käyttöön • ratkaistavia asioita: mikä tekninen ratkaisu, oma vai ulkopuolinen ylläpito, lisenssit, käyttäjähallinnointi… • Lahden käytössä oleva Sulatto-julkaisujärjestelmä - yhteensopivuus, nopea käyttöönotto, tuttu järjestelmä, ei koulutustarvetta, tiedot replikoitavissa • sopimus ylläpidosta Lahden atk:n kanssa –06 loppuun
Intra käyttöön 5.6. - tiedotus- toiminnan esittely- hintatiedotteet- tarjoukset- sopimukset- or-muistiot- lakiasiat- ympäristöasiat- linkit - ym.
Tulossa • ylläpito jatkuu Lahden atk:n toimesta - palvelin ja lisenssit seudullisena (toistaiseksi kirjautuminen kuntakohtaisesti) • pilotointi ’seudullinen sähköinen palvelualusta’ -hankkeessa (seudullinen käyttäjähallinnointi, kirjautuminen yhteisiin järjestelmiin ja työkaluihin, avoimet rajapinnat ym.), yleisen seudullisen tietohallinnon kehittymisen ja yhteistyön myötä syntyvät mahdollisuudet