1 / 23

Innkaup ríkisins Rafrænir reikningar

Innkaup ríkisins Rafrænir reikningar. Bergþór Skúlason Fjársýslu ríkisins. Fjársýsla ríkisins. Helstu verkefni Fjármál ríkisins Rekstur á bókhaldskerfi ríkisins - Orri Bókhald og greiðslur fyrir margar stofnanir Greiðir laun fyrir alla ríkisstarfsmenn Innheimtir skatta.

adara
Download Presentation

Innkaup ríkisins Rafrænir reikningar

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Innkaup ríkisinsRafrænir reikningar Bergþór Skúlason Fjársýslu ríkisins

  2. Fjársýsla ríkisins • Helstu verkefni • Fjármál ríkisins • Rekstur á bókhaldskerfi ríkisins - Orri • Bókhald og greiðslur fyrir margar stofnanir • Greiðir laun fyrir alla ríkisstarfsmenn • Innheimtir skatta

  3. Fjársýslan - nokkrar lykiltölur • Ber ábyrgð á nokkrum af stærstu kerfum á vegum íslenska ríkisins • Skjöl til/frá almenningi & atvinnulífi • 600.000 – 1.000.000 reikningar á ári • 2.5 – 3.0 milljón greiðslur mótteknar • 2.0 milljón útborganir • Auk innri viðskipta milli ríkisstofnana

  4. Rafræn viðskipti – staða mála • Atvinnulífið • EDIFACT er ráðandi staðall • Notaður í verslun og vörudreifingu • XML verkefni – fá og afmörkuð • Ríkið • Tekur ekki við rafrænum reikningum frá atv. • Orri (Oracle EBS) - reikningar v. millideildarviðskipta og milli stofnana

  5. Setnumótun ríkisins • Gera átak í rafrænum reikningum • Hluti af rafrænni innkaupastefnu ríkisins • Helstu markmið • Allar stofnanir geti tekið við og sent rafræna reikninga 2008 • Byggja inn í rammasamninga ríkisins • Til skoðunar - taka aðeins við rafrænum reikningum frá og með 2009 / 2010

  6. Markmið verkefnis • Ríkið geti tekið við og sent rafræna reikninga • Bæta gæði og þjónustu • Ná fram hagræðingu og sparnaði • Ná sátt við atvinnulíf um XML staðal • Icepro, samtök atvinnulífs um rafræn viðskipti • Samráð við önnur lönd í Skandinaviu • NES verkefnið • Áhrif á atvinnulíf • Viðtæk sátt um staðal • Hvetja til notkunar á XML

  7. Innleiðing hjá Fjársýslu • Taka móti UBL reikningi á NES formi, mars 2007 • Tengja við bókunar- og samþykktarferla • Tilbúið í júní 2007 • Hefja almenna innleiðingu hjá stofnunum með haustinu • Pantanir, vinna hefst vor 2007 • Order - invoice matching • Fjölga birgjum fram eftir ári

  8. Reynsla dana • Rétt að byrja á reikningum og greiðslum • Rafvæðing innkaupa er ávinningur á næsta stigi • Ekki byrja á vörulistum og pöntunarskeyti • Reikningur er lykilskjal í innkaupaferli • Gildi rafrænna innkaupa eru skýr þegar rafrænir reikningar hafa verið innleiddir • Niðurstaða dana: • Rafrænir reikningar til ríkisins er krafa • Lögleitt frá 02.2005

  9. The progress in e-invoicing

  10. Hagræðing – hvernig ? • Fækka tilvikum þar sem mannshöndin þarf að koma að máli • Tækifæri til hagræðingar • Minnka innslátt • Fækka villum og frávikum • Auka magn upplýsinga • Order / invoice matching

  11. Sparnaður – Já • Minni vinna, aukin sérhæfing • Hraðar afgreiðslu mála • Reikningar týnast ekki • Vaxtakostnaður minnkar, greitt á réttum tíma • Símtöl, leit, eftirrekstur • Betra yfirlit yfir skuldbindingar stofununar • Sjálfvirkni: • bókunarstrengur, samþykktarferli • Stemma af pöntun á móti reikning

  12. Sparnaður – Nei • Tækifæri eru mörg, en ekki auðunnin • Breytingastjórnun, ótti við breytingar • Pólitískur vilji og geta – þarf að leggja niður störf ? • Hver á að njóta hagræningar ? • Stofnun – ráðuneyti – alþingi • Mistök Dana – • Stjórnvöld tóku pening strax af stofnunum án þess að gefa þeim færi til að ná sparnaði fram

  13. Hvers vegna XML ? • EDI ... • Hentar vel fyrirtækjum sem byggja viðskipti sín á upplýsingaflæði • Notað í point to point viðskiptum • XML • Umgjörð, stöðlun skjala, stöðlun viðskiptaferla • Almennt upplýsingamódel, ekki point to point • Nýtist minni aðilum og víðtækari notkun

  14. Jon Bosak UBL - Universal Business Language • XML staðall fyrir viðskiptaskjöl • Lýsir innihaldi skjala • UBL – Þróað af OASIS • National effort to define a royalty-free library of standard electronic XML business documents • Vinna hófst 1999 • Jon Bosak, hugmyndafræðingur að baki UBL • Byggt á xCBL 3.0 frá Commerce One og SAP

  15. Profiles in NES • Based on UBL 2.0 • A profile is composed of • Schemas • Cardinality, required fields • Specifies messages used • Choreography of messages • business rules • relevant scenarios of use • Address the semantic problem: • How to present information in consistent way content semantics

  16. NES phase 1 • Deliverables due in November 2006 • Covers “basic e-procurement” functions

  17. Handbook on XML

  18. IcePro – næstu skref • Boltinn er hjá atvinnulífi • Stuðningur við UBL í viðskiptakerfum • Flutningur reikninga og skjala • Frekari þróun • Aðfangakeðjan (advanced procurement) • Bankatengingar, kreditkort • Millilandaviðskipti • Er EDI á leið út ? • Nei, en XML býður upp á ný tækifæri

  19. Miðlun reikninga • Beintengingar, mikil viðskipti - EbMS • Stórir birgjar sem ráða við tæknina • VANS – burðarlag • Aðrir aðilar í gegnum milliliði og þjónustuaðila • Hlutverk þjónustuaðila • Varpa milli staðla, viðbótarupplýsingar, bókun, ... • Uppruni, afhendingarstaðfesting • Öryggi gagna og persónuvernd

  20. Lausn dana – infrastructure mynd

  21. Aðrar leiðir ... • Skönnun • Litlir aðilar, erlendir reikningar • Þjónustuaðilar • Portals • Self service • Hvernig senda minni aðliar og einstaklingar : • Gegnum þjónustuveitur – heimabankar, bókhaldsstofur ...

  22. Fine Bergþór Skúlason Fjársýslu ríkisins Bergthor.skulason@fjs.is

More Related