220 likes | 707 Views
BIROKRASI. Teori Organisasi Klasik. Konsep organisasi telah berkembang sejak abad 17 (tahun 1800 an) Konsep itu sekarang dikenal dengan sebagai teori klasik (classical Theory)=Teori Tradisional
E N D
Teori Organisasi Klasik • Konsep organisasi telah berkembang sejak abad 17 (tahun 1800 an) • Konsep itu sekarang dikenal dengan sebagai teori klasik (classical Theory)=Teori Tradisional • Beberapa bagian dari teori klasik ini telah ada semenjak ribuan tahun yang lalu seperti pada era mesir, China, romawi, persie
Teori Organisasi • Teori Organisasi Klasik • Teori Organisasi Neo Klasik • Teori Organisasi Modern
Aliran Teori Klasik • Teori Birokrasi • Teori Administrasi • Teori Menejemen Ilmiah
Pengertian Birokrasi • Biro = Meja, Krasi = kekuasaan-Pemerintahan • Dua Elemen Utama Pengertian Birokrasi • Peraturan dan Norma formal • Hirarki (Ketergantungan dan komunikasi) • Birokrasi adalah kekuasaan formal yang didasarkan pada peraturan perundang-undangan dan prinsip-prinsip ideal bekerjanya suatu organisasi
Teori BirokrasiMax Weber (1864-1920) • Sebagai Bapak Birokrasi dalam bukunya tentang Wirtschaft (ekonomi) und Gesellschaft (masyarakat) • Birokrasi menjadi elemen penting yang menghubungkan ekonomi dan masyarakat • Kekuasaan dalam Administrasi • Legal-rational (dalam Birokrasi) • Traditional (dalam Patriarchalisme) • Charismatis (dalam Individualismus)
Kharakteristik Tipe Ideal Birokrasi • Otoritas Hirarki • Komunikasi dinas yang jelas • Pembagian kerja atas dasar spesialisasi • Prosedur kerja yang jelas • Kualifikasi pegawai • Berdasarkan dokumen administrasi • Pemisahan antara “Buero” dan “Amts” • Jam kerja yang penuh • Rahasia Jabatan • Netralitas
TUGAS POKOK DAN FUNGSI BIROKRASI • PEMBUAT KEBIJAKAN DAN REGULASI • MENYELENGGARAKAN PELAYANAN • MENEGAKKAN/MEMAKSAKAN ADANYA KEPATUHAN
DUA MACAM TUGAS AKTIVITAS BIROKRASI PUBLIK • TUGAS POKOK dan TUGAS PELAYANAN ORGANISASI TUGAS PELAYANAN ATAU ADMINSTRASI TUGAS POKOK ATAU SUBSTANSI
TUGAS POKOK atau SUBSTANSI • MENURUT KEPPRES NO 44 DAN 45 TAHUN 1974 TUGAS POKOK ITU DI DALAM SUATU DEPERTEMEN DIWUJUDKAN DALAM NOMENKALTUR SATUAN ORGANISASI DIREKTORAT JENDRAL, DIREKTORAT, SUB DIREKTORAT DAN SETERUSNYA • SIFAT HANYA UNTUK MELAKSANAKAN TERCAPAINYA KEBIJAKAN SUBSTANSINYA SAJA
TUGAS POKOK DEPARTEMEN/KEMENTERIAN • HIRARKINYA DIREKTORAT JENDRAL DIREKTORAT DIREKTORAT DIREKTORAT DIREKTORAT SD SD SD SD
TUGAS PELAYANAN atau ADMINISTRATIF • TUGAS INI DALAM DEPERTEMEN DIWUJUDKAN DALAM NOMENKLATUR SEKRETARIAT JENDRAL, BIRO, PUSAT, BAGIAN DAN SETERUSNYA • SIFAT DAN KARAKTERISTIKNYA MEMBANTU DAN MEMBERIKAN PELAYANAN AGAR PELAKSANAAN TUGAS POKOK BISA BERJALAN DENGAN BAIK SELAIN TUGAS PELAYANANNYA SENDIRI
TUGAS PELAYANAN • HIRARKI SEKJEN PUSAT BIRO BIRO BIDANG BAG TU BAG. BAG
DASAR PEMBENTUKAN ORGANISASI • GALBRAITH (1977) KEBIJAKAN STRATEGIS PENYUSUNAN SATUAN ORGANISASI MEMADUKAN SDM
KEBIJAKAN STRATEGIS • DILAKUKAN OLEH PIMPINAN ORGANISASI YANG MENETAPKAN • 1) VISI YANG AKAN DIWUJUDKAN • 2) MISI DARI ORGANISASI YANG DIPIMPINNNYA • 3) TUJUAN-TUJUAN YANG AKAN DICAPAI • 4) MENETAPKAN DOMAIN KERJA YANG AKAN DILAKUKAN
PENYUSUNAN ORGANISASI • SETELAH KEBIJAKAN STRATEGIS DITETAPKAN, MAKA PIMPINAN ORGANISASI MULAI MENGATUR SATUAN-SATUAN ORGANISASI YANG AKAN DIADAKAN, DISINI POSISI JABATAN, HIRARKINYA, WEWENANG DAN TANGGUNGJAWAB MULAI DITETAPKAN
MEMADUKAN SDM • LANGKAH KETIGA INI BARU MENCARAI SIAPA PEJABAT DAN PELAKSANA DARI JABATAN-JABATAN DALAM SATUAN ORGANISASI YANG SUDAH DIBUAT TSB. • MULAI ADA PROSES REKRUTMEN PEJABAT DAN PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN DALAM SATUAN ORGANISASI YANG DIBUAT TSB.
UNSUR-UNSUR ORGANISASI • HENRY MINTZBERG (1979) • 1). STRATEGIC APEX • 2) MIDDLE LINE • 3) OPERATING CORE • 4) TECHNO STRUCTURE • 5) SUPPORTING STAFF
SUSUNAN ORGANISASI STRAT APECT Midd. line ss TS ss ss TS oc oc oc oc oc
BUDAYA BIROKRASI • Budaya birokrasi dapat digambarkan sebagai sebuah sistem atau seperangkat nilai yang memiliki simbol, orientasi nilai, keyakinan, pengalaman kehidupan • Budaya ini muncul sebagai dialektika antara individu-individu dlm birokrasi dan lingkungan (politik-ekonomi-sosial)
Budaya BIrokrasi • Paternalisme (kasta sosial) (masa kerajaan dan kolonial) • Nilai, Tradisi, Simbol Birokrasi (pemimpin gak pernah salah dan gak mau dipersalahkan, logo-logo dan hal yang berbau kedinasan, bahasa-tingkah laku) • Kultur pelayanan.