E N D
PENGORGANISASIAN Oleh : Dr. FransDione, M.Si
OrganisasidanManajemen • OrganisasidanManajementidakbisadipisahkan . Organisasimerupakanalatmanajemenuntukmencapaitujuannya. Organisasiadalahbentukperserikatanuntukmencapaitujuanbersama. • Menejemenmemilikifungsi-fungsisalah-satufungsitersebutadalahPengorganisasian (Ingat : POAC, POSDCORB, dll).
MengapaPengorganisasianitupenting? • Kejelasantentangharapankinerja individual • Pembagiankerjaygjelassehinggadapatmenghidariduplikasi • Adanyaarusaktivitaskerja yang logis • Adanyasalurankomunikasi yang jelas • Adanyamekanismemengoordinasikandanmengintegrasikanpekerjaan • Dapatmemokuskanpadasasaransecaralogisdanefisien • Stukturotoritas yang tepat.
Organizing … the function of gatheringresouces, allocating resources, and structuring tasks to fulfill organizational plans (Holt, 1993:264). Pengorganisasiadalahprosesditetapkanpenggunaanteratur, semuasumberdayadidalamsistemmanajemen, yang menekankanpencapaiansasaran, iamembantubukansajamembuatsasaranmenjadijelastapimenjelaskanjugasumberdayamacamapa yang akandigunakanuntukmencapainya (Samuel C Certo, dlmWinardi, 2003:22)
PengertianPengorganisasian • Pengaturankerjabersamasumberdayadalamorganisasi. Sumberdayadalamorganisasimeliputi; Man, Money, Mechine, Method, Minute, Material (6M)untukmencapaitujuanorganisasi. • Menurut Hani Handokopengorganisasian; • 1. Penentuansumberdayadankekuatan yang dibutuhkanuntukmencapaitujuanorganisasi • 2. Prosesperancangandanpengembanganorganisasi agar dapatmembawasesuatukepadatujuanorganisasi • 3. Cara manajemenmerancangstruktur formal untukpenggunaan yang paling efektifterhadapsumberdayakeuangan, fisik, bahanbakudantenagakerjaorganisasi.
Empatpilar(building block) yang menjadidasaruntukmelakukanprosespengorganisasian. (Stoner, Freeman, dan Gilbert, 1995) PilarPertama : PembagianKerja(Division Of Work) PilarKedua : PengelompokkanPekerjaan(Departementalization) Setelahpekerjaandispesifikkan, makakemudianpekerjaan-pekerjaantersebutdikelompokkanberdasarkankriteriatertentu yang sejenis. • Merupakanupayauntukmenyederhanakandarikeseluruhankegiatandanpekerjaan yang mungkinsajabersifatkompleksmenjadilebihsederhanadanspesifikdimanasetiaporangakanditempatkandanditugaskanuntuksetiapkegiatan yang sederhanadanspesifiktersebut.
KadangkalaPembagianKerjadinamakandenganPembagianTenagaKerja, namunlebihseringdigunakanPembagianKerjakarena yang dibagi-bagiadalahpekerjaannya, bukanorangnya. • ContohdariPembagianKerjamisalnyaPembagianKerjadalammenguruskeuangan, mengurusbarang, mengurustamu, mengurusperlengkapan, menguruskerjasama, mengurushumas, mengurushukumdanlain sebagainya
Empatpilar(building block) yang menjadidasaruntukmelakukanprosespengorganisasian. (Stoner, Freeman, dan Gilbert, 1995) PilarKetiga : PenentuanRelasiAntarbagiandlmOrganisasi(Hierarchy) PilarKeempat : Koordinasi (Coordination) Pilarterakhirdariprosespengorganisasianadalahkoordinasi. Setelahpekerjaandibagi, ditentukanbagian-bagiannya, hinggaditentukanhierarkiorganisasinya, makalangkahberikutnyaadalahbagaimana agar pembagiankerja yang telahdilakukanbesertapenentuandesainorganisasinyaberjalansecaraefektifdanefisien. • SetelahpekerjaandikelompokkanataudiDepartemenkan, kitamungkinbertanya-tanyaberapabanyakpekerjaan yang perludikelompokkanuntuksetiapbagianataudepartemendanberapabanyakorang yang dibutuhkanhalmenyangkutspan of management control.
PenentuanHirarki Atasan yang mengkordinasikan KepalaBiro Bagian Bagian Bagian Memerlukan 5 orang 3 orang 4 orang Bawahan yang membantu
Contoh : Chain of Command KepalaBiro Bagian Bagian Bagian Dapur Kasubbag Kasubag Chain of Command Staff Staff