Pershkrimi i punes dhe Vleresimi i pozicioneve te punes

1. PershkrimiipunesdheVleresimiipozicionevetepunes Krijimi i nje sherbimi civil profesional ne Kosove Ansi Shundi 26-27 Qershor 2008

2. 30 minuta per: • Pershkrimin e punes • Organizimin strukturor dhe funksional • Vleresimin e pozicioneve te punes • Rendesia e ketyre proceseve • Teknika te perdorura • Rekomandime

3. Vleresimi Pozicioneve Punes Pershkrimi Punes Organizimi Funksional Nderveprimi Kush? Si? Sa?

4. Pershkrimi i punes • Eshte perkufizimi i detyrave qe priten te kryhen nga nje pozicion pune, brenda struktures se nje institucioni • Te gjithe flasin, te gjithe e kuptojne rendesine, pak vete e zbatojne • Ndarje e qarte mes objektivave te çdo nepunesi • Ndarje e punes ne institucion • Materializim i misionit te institucionit

5. Percaktimi i objektivave MISIONI I INSTITUCIONIT OBJEKTIVAT E DEPARTAMENTIT OBJEKTIVAT INDIVIDUALE - PP

6. Identifikimi pozicionit te punes

7. Identifikimi pozicionit te punes

8. Probleme te vena re • Pershkrimi i punes hartohet vetem ne momentin e rekrutimit; • Analisti i punes (menaxheri i personelit) ka nje rol teresisht dytesor; • Mungojne analizat sasiore te volumit te punes, per te evidentuar nevojen per shtimin e vendit te punes;

9. Struktura organizative dhe funksionale • Parimisht, fillohet nga funksioni per te arritur tek struktura • Struktura ndertohet mbeshtetur ne analizen sasiore te punes se nevojshme per realizimin e funksionit • Synohet te ruhet nje numer i kufizuar dhe i standartizuar i njesive organizative

10. Rregullat dhe mbikqyrja • Egzistojne rregulla strikte per numrin minimal te nepunesve ne nje njesi • Numri i nepunesve ne varesi ndikon ne pagen e titullarit • Kontrolle nepermjet limiteve buxhetore • Kontrolle nga nje njesi qendrore e specializuar

11. Situata ne Kosove • Nuk ka rregulla strikte per hartimin e strukturave • Mungon nje njesi kontrolluese dhe analizuese • Ka nje laramani njesish organizative • Nuk ka nje raport te rregullt menaxhues • Ka mbivendosje mes strukturave, jo vetem mes institucioneve, por edhe brenda te njejtit institucion

12. Hapesira e duhur menaxhuese • Njesite me funksione te standartizuara dhe manuale pune te konsoliduar; • Njesite me funksione politikeberese dhe mbikqyrese, ku ka nevoje per nderhyrje te vazhdueshme; • Kerkesat e reja te proceseve integruese ?

13. Vleresimi i pozicioneve te punes • Sherben per percaktimin e vleres relative te pozicionit konkret te punes ne raport me pozicionet e tjera; • Kuantifikon burimet njerezore te nevojshme per kryerjen e fuksioneve te parashikuara nga vendi i punes

14. Metodat kryesore te perdorura • Metoda e renditjes se puneve • Metoda e klasifikimit (benchmark) • Metoda e vleresimit me pike

15. Metoda e renditjes se puneve • Eshte metoda me e thjeshte • Perdoret ne institucione te vogla dhe te mesme • Kryhet nga nje grup drejtuesish • Ka nje shtrirje te kufizuar ne institucionin perkates

16. Metoda e klasifikimit (benchmark) • Vleresimi i punes kryhet per disa pozicione tipike • Pozicionet e vleresuara i perkasin te gjitha shkalleve hierarkike • Te gjitha pozicionet e tjera krahasohen me pozicionet e vleresuara dhe futen ne kategorine te ciles i ngjajne me shume

17. Metoda e vleresimit me pike • Eshte nje metode analitike • Nuk ben krahasimin e pozicioneve me njeri –tjetrin • Percaktohen disa faktore te perbashket dhe keto vleresohen me pike per çdo pozicion • Shuma e pikeve percakton vleren e pozicionit te punes

18. Benchmark apo vleresim me pike Benchmark Benchmark Vleresim me pike

19. Krahasim • Benchmark eshte nje sistem i kontrolluar me rregulla strikte • Ka pak perjashtime • Pozicionet e te njejtes shkalle jane te vleresuara uniform ne te gjitha institucionet • Vleresimi me pike i jep liri menaxhereve ne percaktimin e pages brenda institucionit • Kerkon nje praktike te konsoliduar per tu aplikuar

20. Situata ne Kosove • Diferencat ne page mes pozicioneve hierarkike jane shume te vogla; • Vlera e koeficientit eshte e vogel; • Me rritjen ne karriere merren vetem pergjegjesi – kerkohen shperblime alternative • Tentohet aplikimi i shtesave ne page, por behet ne menyre jo te koordinuar

21. Situata ne Kosove 2 • Fryrja e strukturave ne nivelet e larta hierarkike • Raporte 1:1 te drejtuesve dhe vartesve • Krijimi i Agjencioneve Ekzekutive per efekte stimulimi te stafit

22. Situata ne Kosove 3 • Kaos total me titujt e punes dhe kooeficientet e aplikuar • Me shume se 950 koeficiente • Percaktimi i koeficienteve ne menyre ad hoc dhe pa u mbeshtetur ne kritere strikte • Pjesa me problematike – pozicionet ekzekutuese

23. Rekomandime • Sistem i thjeshte dhe me pak shkalle brenda çdo klase • Rritja e differences mes pozicioneve te njepasnjeshme hierarkike • Aplikohet ne nje numer te vogel institucionesh dhe shtrihet gradualisht • Perfshirja e te gjitha shtesave ne pagen nominale

24. Rekomandime 2 • Forcimi i institucioneve qendrore te cilat kontrollojne zbatimin uniform te rregullave • Percaktimi i rregullave per hartimin e strukturave • Krijimi i nje procedure te veshtire per miratimin e perjashtimeve nga rregullat • Kombinimi i realizimit te objektivave te punes me sistemin e promovimit ne karriere • Dallimi mes institucioneve sipas rendesise se tyre

25. Faleminderit ansi.shundi@cpmconsulting.eu