Hvað getum við gert fyrir þig?

1. Hvað getum við gert fyrir þig? Viðskiptaþróunarsvið Ríkiskaupa Sigurður Kr. Björnsson – Birna Guðrún Magnadóttir

3. Fjárlagafrumvarp 2014 • Nauðsynlegar aðhaldsráðstafanir • Markvissar aðhaldsaðgerðir • Veltutengdar aðhaldsaðgerðir • Sértækar aðhaldsaðgerðir • Aðhaldsaðgerðir eftir hagrænni skiptingu..... • Fljótlegasta og skilvirkasta leiðin til að ná fram sparnaði og hagræðingu.....með því að kíkja á......

4. .....INNKAUPAHLIÐINA • Fara eftir lögum og reglugerðum um opinber innkaup (OIL) • Eitthvað um að ríkissfyrirtæki og stofnanir séu að kaupa inn án þess að fara eftir OIL. • Ekki tryggt að að hámarks sparnaði eða hagræðingu sé náð • Verð er hærra en hefði náðst með útboði/rammasamningum/örútboðum.... • Margir að vinna sömu grunnvinnuna -leita tilboða, verðfyrirspurnir, verðkannanir... • Ekki nægjanleg þekking á markaði og eða vörum/þjónustu -ekki hagkvæmasta lausnin valin

5. Ör - lögin harðsoðna útgáfan af OIL • Útboð og útboðsskylda • Að vita hvað ég þarf að kaupa… • Að vita hvernig ég ber mig að… • Að komast að því hvert framboðið er… • Að meta besta kostinn… • Viðmiðunarmörk • Hvenær verð ég bjóða út? • Hvenær borgar sig að bjóða út?... Þó ég þurfi þess ekki…

6. Hlutverk Ríkiskaupa • Er skilgreint í lögum um opinber innkaup og endurspeglar það meginverkefni og tilgang að gæta jafnræðis, hagkvæmni og nýsköpunar með virkri samkeppni við öflun aðfanga til ríkisrekstrar. • Starfsfólk Ríkiskaupa veitir sérfræðiþjónustu, miðlar þekkingu og reynslu á þessu sviði til ríkisstofnana og hefur þróað verklag við úboð og innkaup í þeim tilgangi.

7. Það sem kaupandann langar í Það sem kaupandi segir útboðsaðila Skilningur útboðsaðila á því sem sagt er Það sem útboðsaðili áætlar að kaupa Það sem útboðsaðili kaupir Það sem kaupandann raunverulega vantar Markmið og þarfir

8. Almennur neytandi – Val á vöru… Öll vörumerki / þjónustuaðilar Það sem við þekkjum ekki Það sem við þekkjum Það sem við finnum ekki Það sem við finnum af tilviljun Það sem við finnum við leit Það sem við munum eftir Það sem við munum ekki eftir Eftir stendur það sem við veljum úr…

9. En hvað geri ég…? Prentun á bæklingi sem dreifa skal inn á öll heimili á landinu. Upplag 121.000 eintök.Afhending innan tilskilins tíma, t.d. ein vika.Skal fara í örútboð innan rammasamnings Kaup á 30 stk. staflastólum sem verða að geta staflast með stólum sem fyrir eru.Bein kaup innan rammasamnings Kaup á 100 stk. staflastólum, engin sérstök gerð. Enginn sérstakur afhendingartími.Verðkönnun innan rammasamnings ( hvað kostar þetta á rammasamningskjörum) Stofnun greinir ársnotkun sína á pappír og skuldbindur sig til að kaupa ákv. magn á ákv. tímabili. T.d. 150.000 arkir á ári. Gerð krafa um ákv. þjónustustig og afhendingu.Skal fara í örútboð innan rammasamnings Húsgögn inn í eina skrifstofu í stíl við það sem fyrir er.Bein kaup innan rammasamnings Húsgögn inn á heila skrifstofuhæð. Ákveðinn afhendingartími. Ekkert ákveðið útlit eða tegund.Skal fara í örútboð innan rammasamnings

10. En hvað geri ég…? Borðbúnaður fyrir mötuneyti. Enginn ákveðinn afhendingartími. Ekkert ákveðið útlit eða tegund.Verðkönnun innan rammasamnings ( hvað kostar þetta á rammasamningskjörum) Borðbúnaður fyrir mötuneyti sem passar við það sem fyrir er.Bein kaup innan rammasamnings Kaup á gluggatjöldum í heilt skrifstofuhúsnæði. Áætluð upphæð kaupa erundir viðmiðunarmörkumVerðfyrirspurn (enginn rammasamningur til um gluggatjöld) Kaup á gluggatjöldum í heilt skrifstofuhúsnæði. Áætluð upphæð kaupa er yfir viðmiðunarmörkumSkal fara í útboð (enginn rammasamningur til um gluggatjöld) Rútubílaakstur, t.d. með erlenda gesti eða fyrir starfsmannaferðir.Verðfyrirspurn (enginn rammasamningur til um rútubílaakstur)

11. VISTVÆN INNKAUP OG GRÆNN RÍKISREKSTURSTEFNA RÍKISINS 2013 – 2016 • Samþykkt af ríkisstjórn Íslands 9. apríl 2013 - Eldri stefna frá 2009 • Fræðsla og innleiðing vegna opinberra innkaupa hefur staðið yfir frá árinu 2010 • Öflugt átak í gangi 2012-2013 • Samstarf umhverfisráðuneytis, fjármála- og efnahagsráðuneytis, Umhverfisstofnunar og Ríkiskaupa

12. VINN.IS – Heimili vistvænna innkaupa á vefnum • Hagnýtar upplýsingar og fréttir • Ýmis verkfæri fyrir stofnanir • Grænt bókhald • Innkaupagreining • Handbækur • Reiknivél vegna líftímakostnaðar • Kennslumyndbönd • Sólskinssögur frá stofnunum • Einnig upplýsingar f. seljendur og útboðsaðila • Vistvæn skilyrði um vöru og þjónustu • Komið inn í verklag Ríkiskaupa • Sérfræðiráðgjöf fengin þegar þörf krefur • Græn skref stofnana… • Allt að gerast en… Í okkar höndum að halda kyndlinum á lofti

13. RS Síma- og internetþjónusta • -stórt opinber fyrirtæki – 35% lækkun á heildarviðskiptum – almennt 20-25% lækkun, velta um 1,2 mia. á ári • RS Hugbúnaðarleyfi • -25-30% lækkun, velta um 500 milj. á ári • Heilbrigðisstofnanir • -30.000.000 sparast árlega • Ræstingar – sparast allt að um 50% • Sveitarfélög • -Útboð á endurskoðun • -skilaði 67% lækkun á taxta • -Útboð á tryggingum • -skilaði 50% lækkun iðgjalda Sólskinssögur – árangur útboða og rammasamninga

14. Rammasamningakerfið í tölum • Fjöldi vöru- og þjónustuflokka: 44 • Fjöldi samninga: 920 • Fjöldi seljenda okt. 2013: 812 • Fjöldi kaupenda/stofnana • Ríkisstofnanir: 511 • Sveitarfélög: 137 • Aðrir: 164 • Heildarvelta rammasamningakerfisins árið 2012: 9.861.730.402 • 2013 stefnir í > 10.000.000.000 kr.

15. Velta rammasamninga

16. Fjöldi samninga eftir árum

17. Hver er ávinningurinn af því að leita til Ríkiskaupa? • Þekking á lagalegu umhverfi til staðar • Lagaleg skilyrði uppfyllt skv. OIL • Sparnaður og hagræðing höfð að leiðarljósi • Allir möguleikar kannaðir • Réttu verkfærin til staðar • Fræðsla – kynningar og námskeið • Mannauður -gríðarleg innkaupaþekking til staðar, mikil reynsla og fjölbreytt menntun starfsmanna. MBA – Dipl.Kfm – BA – BS – MPA –MSc – MPM gagnfræðingar, stúdentar.....alltmuligt menn og konur • Við viljum aðstoða/hjálpa ykkur – erum innkaupastoðdeildin ykkar • Sérfræðingur að láni

18. Að lokum........ • Áætluð innkaup ríkis og sveitarfélaga 2014: 300 mia.kr. Innkaup - 0.5% 1.500.000.000 kr.!