Download
1 / 66
660 likes | 831 Views
โครงการอบรมเชิงปฏิบัติการ เพื่อพัฒนาศักยภาพบุคลากร คณะมนุษยศาสตร์และสังคมศาสตร์ ประจำปี 2555. การใช้ Microsoft Word 2007 / 2010 เพื่อการจัดการงานเอกสารเชิงวิชาการ โดย บรรพต พิจิตรกำเนิด. เนื้อหาในการอบรม. ทบทวน Ribbon ต่างๆ Ribbon – หน้าแรก Ribbon – แทรก
E N D
โครงการอบรมเชิงปฏิบัติการ เพื่อพัฒนาศักยภาพบุคลากรคณะมนุษยศาสตร์และสังคมศาสตร์ประจำปี 2555 การใช้ Microsoft Word 2007 / 2010 เพื่อการจัดการงานเอกสารเชิงวิชาการ โดย บรรพต พิจิตรกำเนิด
เนื้อหาในการอบรม • ทบทวน Ribbon ต่างๆ • Ribbon – หน้าแรก • Ribbon – แทรก • Ribbon – เค้าโครงหน้ากระดาษ • Ribbon – การอ้างอิง | บรรณานุกรม| สารบัญ • Ribbon – จดหมายเวียน
เราสามารถกำหนดรูปแบบตัวอักษรที่ใช้เป็นประจำได้ ตามขั้นตอนต่อไปนี้
กำหนดชื่อรูปแบบอักษร ปรับแต่งรูปแบบตามต้องการ
เลือกลักษณะของอักษร ขั้นตอนนี้มีความเชื่อมโยงกับการทำสารบัญอัตโนมัติ
เราจะได้รูปแบบตัวอักษรตามต้องการเราจะได้รูปแบบตัวอักษรตามต้องการ
Ribbon – เค้าโครงหน้ากระดาษ
การกำหนดระยะขอบเท่าใดนั้นขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของแต่ละหน่วยงานการกำหนดระยะขอบเท่าใดนั้นขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของแต่ละหน่วยงาน
Ribbon – การอ้างอิง การอ้างอิงแทรกในเนื้อหา
ขั้นตอนแรก – เลือกรูปแบบการอ้างอิง ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของแต่ละหน่วยงาน
พิมพ์เนื้อหาตามปกติ และเมื่อต้องการแทรกอ้างอิง จำไว้ว่าCursor ต้องอยู่ในตำแหน่งที่ต้องการแทรกอ้างอิง
กรณียังไม่เคยมีข้อมูลการอ้างอิง เลือก เพิ่มแหล่งข้อมูลใหม่
เลือกรูปแบบ ของทรัพยากรที่นำมาอ้างอิง
เลือกภาษา ของทรัพยากรที่นำมาอ้างอิง
กรณีผู้แต่งเป็นชาวต่างประเทศ จำไว้ว่า ให้ใส่ในช่อง “ผู้เขียน”
กรณีผู้แต่งเป็นชาวไทย จำไว้ว่า ให้ใส่ในช่อง “ผู้เขียนที่เป็นองค์กร”
กรอกข้อมูลให้ครบถ้วน โดยเฉพาะช่องที่มี (*) แล้วเลือก “ตกลง”
หากต้องการใส่เลขหน้าที่อ้างอิงถึง ให้พิมพ์เพิ่มที่ตำแหน่งนั้นๆ ได้เลย
Ribbon – การอ้างอิง บรรณานุกรม
ขั้นตอนแรก – ให้นำ Cursor ไปไว้ยังตำแหน่งที่ต้องการสร้างบรรณานุกรม ขั้นตอนที่สอง – เลือกบรรณานุกรม - เลือกรูปแบบของบรรณานุกรม
ผลลัพธ์ที่ได้คือบรรณานุกรมตามรูปแบบการอ้างอิงที่เลือกไว้ผลลัพธ์ที่ได้คือบรรณานุกรมตามรูปแบบการอ้างอิงที่เลือกไว้
หากรูปแบบอักษรไม่ถูกต้อง สามารถปรับเปลี่ยนได้ตามปกติ
หากต้องการแก้ไขรายการบรรณานุกรมที่ไม่ถูกต้อง ให้ลบข้อมูลบรรณานุกรมทั้งหมดก่อน
กรณีต้องการปรับเปลี่ยนข้อมูลการอ้างอิงกรณีต้องการปรับเปลี่ยนข้อมูลการอ้างอิง เลือก “จัดการแหล่งข้อมูล” จะปรากฏหน้าจอดังภาพ หลักจากนั้น เลือกรายการที่ต้องการแก้ไข แล้วเลือก “แก้ไข”
แก้ไขข้อมูลให้ถูกต้องแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง แล้วเลือก “ตกลง”
เลือกบรรณานุกรม – เลือกรูปแบบของบรรณานุกรม อีกครั้ง
Ribbon – การอ้างอิง สารบัญ
ปรับแต่งรูปแบบอักษร ตามข้อกำหนดของหน่วยงาน
ข้อมูลที่จะนำไปเป็นหัวข้อในสารบัญ ถูกกำหนดในรูปแบบอักษรไว้แล้ว
เลือกสารบัญ – เลือกรูปแบบของสารบัญที่ต้องการ
ผลลัพธ์ที่ได้ คือ สารบัญที่ได้นำหัวข้อต่างๆ มาจัดทำพร้อมเลขหน้า ตามที่กำหนด
หากรูปแบบที่ได้ ไม่ถูกต้อง ไม่สวยงาม สามารถปรับแต่งได้ตามปกติ
ขั้นตอนแรก – เลือก “เริ่มจดหมายเวียน” – เลือกรูปแบบของจดหมายเวียน
ตัวอย่างการทำซองจดหมายเวียน – เลือกขนาดซองจดหมาย แล้วเลือก “ตกลง”
เลือก “เริ่มจดหมายเวียน” – เลือก “ตัวช่วยสร้างจดหมายเวียนทีละขั้นตอน”
ตัวช่วยสร้างจดหมายเวียนทีละขั้นตอนตัวช่วยสร้างจดหมายเวียนทีละขั้นตอน
พิมพ์ข้อความของซองจดหมาย ตามตำแหน่งที่ต้องการ จำไว้ว่า ข้อมูลของผู้รับ ไม่ต้องพิมพ์ข้อมูล หลังจากนั้น เลือก “ถัดไป: กำลังเริ่มเอกสาร”
เลือก “ถัดไป: เลือกผู้รับ”
กรณีไม่เคยมีฐานข้อมูลผู้รับ ให้เลือก “พิมพ์รายการใหม่”แล้วเลือก “สร้าง”
หน้าจอจะปรากฏหน้าต่างจัดการข้อมูลของผู้รับหากต้องการปรับแก้เขตข้อมูล ให้เลือก “กำหนดคอลัมน์เอง”
ปรับเปลี่ยนเขตข้อมูลตามต้องการ ซึ่งทำได้ทั้ง เพิ่ม / ลบ / เปลี่ยนชื่อ จำไว้ว่า ต้องการกระทำกับข้อมูลใด ต้องเลือกเขตข้อมูลนั้นก่อน หลังจากนั้น เลือก “ตกลง”
