การปฏิบัติงานในระบบ GFMIS ช่วงสิ้นปีงบประมาณ พ.ศ. 2556

1. การปฏิบัติงานในระบบ GFMIS ช่วงสิ้นปีงบประมาณ พ.ศ. 2556 สำนักงานคลังจังหวัดปัตตานี 20 กันยายน 2556

2. การปฏิบัติงานในระบบ GFMIS ช่วงสิ้นปีงบประมาณ พ.ศ. 2556 • 1. การบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการเบิกจ่ายเงิน • ในระบบ GFMIS • 2. การบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการรับและนำส่งเงิน • ในระบบ GFMIS

3. การปฏิบัติงานในระบบ GFMIS ช่วงสิ้นปีงบประมาณ -ให้ส่วนราชการ บันทึกรายการขอเบิกเงิน (ขบ.) ใบสั่งซื้อสั่งจ้าง (PO) รายการรับและนำส่งเงิน รายการเบิกหักผลักส่งไม่รับตัวเงินให้แล้วเสร็จ ภายในวันจันทร์ที่ 30 กันยายน 2556 เวลา16.30 น. (ตามหนังสือกรมบัญชีกลาง ด่วนที่สุด ที่ กค 0420.2/ว.300 ลงวันที่ 26 สิงหาคม 2556)

4. การปฏิบัติงานในระบบ GFMIS ช่วงสิ้นปีงบประมาณ -สนง.คลังจังหวัด ปลดบล็อก / ผ่านรายการต่างๆ ให้แล้วเสร็จ ในวันอังคารที่ 1 ตุลาคม 2556 ตั้งแต่เวลา 08.00-16.30 น. วันจันทร์ที่ 30 กันยายน 2556 งดปลดบล็อก

5. การปฏิบัติงานในระบบ GFMIS ช่วงสิ้นปีงบประมาณ - กรณีที่ส่วนราชการบันทึกรายการขอเบิก (ขบ.) ไม่ทัน ภายในวันจันทร์ที่ 30 กันยายน 2556เกิดเหตุสุดวิสัย เช่น ไฟฟ้าดับ ระบบขัดข้อง ระบบล่ม ให้ดำเนินการ ดังนี้ 1. แจ้งเปิด Call กับ (สกร.)ภายในวันจันทร์ที่ 30 กันยายน 2556 2. แจ้งรายละเอียดและเหตุผลความจำเป็น ที่ไม่สามารถ บันทึกรายการขอเบิกได้ทัน ตามแบบฟอร์มที่กำหนดให้กับ สนง.คลังจังหวัด

6. การปฏิบัติงานในระบบ GFMIS ช่วงสิ้นปีงบประมาณ 3. ให้ สนง.คลังจังหวัด สรุปข้อมูลการบันทึกรายการขอเบิกไม่ทัน และระบุเหตุผลความจำเป็น ส่งให้ สรจ. ทางโทรสาร ภายในวันอังคารที่ 1 ตุลาคม 2556 เวลา 12.00น. 4. แจ้งส่วนราชการ ให้มาดำเนินการบันทึกรายการขอเบิก ที่สนง.คลังจังหวัด เฉพาะรายการที่แจ้งไว้ให้แล้วเสร็จ ในวันอังคารที่ 1ตุลาคม 2556ตั้งแต่เวลา 09.00-16.00น. โดยให้ระบุวันที่ผ่านรายการ เป็นวันที่ 30 กันยายน 2556

7. การปฏิบัติงานในระบบ GFMIS ช่วงสิ้นปีงบประมาณ -สนง.คลังจังหวัด ปลดบล็อก / ผ่านรายการต่างๆ ให้แล้วเสร็จ ภายในวันอังคารที่ 1 ตุลาคม 2556 ตั้งแต่เวลา 08.00-16.30 น.

8. การบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการเบิกจ่ายเงิน ในระบบ GFMIS - การบันทึกรายการขอจ่าย (ZF_53_PM หรือ ขจ.05 ) สำหรับรายการขอเบิกเงินปีงบประมาณ พ.ศ.2556 แต่กรมบัญชีกลางโอนเงินเข้าบัญชีเงินฝากธนาคารของหน่วยงาน ตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม 2556 เป็นต้นไป ให้บันทึกรายการขอจ่ายเงินได้ ตั้งแต่วันที่ 4 ตุลาคม 2556 โดยระบุวันที่ผ่านรายการตามวันที่จ่ายเงินจริง

9. การบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการเบิกจ่ายเงิน ในระบบ GFMIS - ส่วนราชการดำเนินการเร่งรัดการเบิกจ่ายเงิน ที่อ้างอิงใบสั่งซื้อสั่งจ้าง (PO)ที่มีจำนวนเงิน ทั้งสัญญาต่ำกว่า 50,000 บาท ให้เสร็จสิ้น ภายในวันจันทร์ที่ 30 กันยายน 2556 เวลา16.30 น.

10. การบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการเบิกจ่ายเงิน ในระบบ GFMIS -ส่วนราชการตรวจสอบการบันทึก ใบสั่งซื้อสั่งจ้าง (PO) / รายการขอเบิก (ขบ.)ในระบบ GFMIS หากพบว่าบันทึกผิด / บันทึกซ้ำ ให้ดำเนินการยกเลิก ภายในวันจันทร์ที่ 30 กันยายน 2556เพื่อให้ระบบคืนงบประมาณ

11. การบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการเบิกจ่ายเงิน ในระบบ GFMIS - การเบิกจ่ายค่าจ้างตามสัญญาจ้างเหมาบริการ ที่ไม่ใช่เป็นการจ้างเหมาบริการจากบุคคลธรรมดา สำหรับเดือนกันยายน และไม่เข้าหลักเกณฑ์การกันเงินไว้เบิกเหลื่อมปี ให้ขอเบิกเงินจากคลังได้ ตั้งแต่วันที่ 20 – 30 กันยายน 2556 โดยถือเป็นหนี้ใกล้ถึงกำหนดชำระ ใช้คำสั่งงาน ZMIRO_ KA_AGENCY ให้ถือปฏิบัติตามหนังสือกระทรวงการคลัง ด่วนที่สุด ที่ กค 0406.3/ว.84 ลงวันที่ 21 กันยายน 2554

12. การบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการเบิกจ่ายเงิน ในระบบ GFMIS -เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดกรณีธนาคารปฏิเสธการโอนเงิน ในช่วงใกล้สิ้นปีงบประมาณ ให้ ส่วนราชการปฏิบัติตามหนังสือกรมบัญชีกลาง ที่ กค 0420.5/ว 103 ลงวันที่ 21 มีนาคม 2554 และ ที่ กค 0420.2/ว 5 ลงวันที่ 8 มกราคม 2552

13. การยกเลิกการ CONFIRMในระบบ GFMIS -กรณีส่วนราชการได้ดำเนินการขอกันเงิน/ ขยายเวลาเบิกจ่ายเงิน (LISTและ CONFIRM) ในระบบไว้แล้วหากต้องการยกเลิกการ (CONFIRM) เนื่องจากสามารถเบิกจ่ายเงินได้ทัน ให้ส่วนราชการทำหนังสือแจ้งกรมบัญชีกลาง (สรจ.) ภายในวันจันทร์ที่ 30 กันยายน 2556 เพื่อดำเนินการยกเลิกการ CONFIRM ในระบบ

14. การบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการรับและนำส่งเงิน ในระบบ GFMIS • การบันทึกรายการเบิกเกินส่งคืน และรายการเบิกหักผลักส่งไม่รับตัวเงิน หากส่วนราชการประสงค์จะเบิกเงินดังกล่าวให้ทัน ภายในวันจันทร์ที่ 30 กันยายน 2556ขอให้นำส่งเงินและบันทึกรายการเบิกเกินส่งคืน และรายการเบิกหักผลักส่งไม่รับตัวเงินในระบบ ให้แล้วเสร็จ ภายในวันอังคารที่ 24 กันยายน 2556และต้องตรวจสอบการบันทึกรายการในระบบ ให้ถูกต้องครบถ้วน

15. การบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการรับและนำส่งเงิน ในระบบ GFMIS • ให้ตรวจสอบรายการนำส่งเงินคงค้างของบัญชีพักเงินนำส่ง รหัสบัญชีแยกประเภท 1101010112 หากพบประเภทเอกสาร CJ CN หรือ R…..คงค้างในระบบ ให้ส่วนราชการตรวจสอบว่าเกิดจากสาเหตุใด หากพบข้อผิดพลาด และงวดบัญชียังไม่ปิด ให้ทำหนังสือแจ้งกรมบัญชีกลาง / สนง.คลังจังหวัด เพื่อปรับปรุงแก้ไขข้อผิดพลาด

16. การบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการรับและนำส่งเงิน ในระบบ GFMIS - การแก้ไขเอกสารประเภท CJ กรณีนำส่งเงินผิดประเภท ให้ทำหนังสือแจ้งกรมบัญชีกลาง ภายในวันพฤหัสบดีที่ 10 ตุลาคม 2556และให้บันทึกรายการนำส่งเงินที่ถูกต้องครบถ้วนในระบบ ให้แล้วเสร็จ ภายในวันพฤหัสบดีที่ 31 ตุลาคม 2556

17. การบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการรับและนำส่งเงิน ในระบบ GFMIS -ให้ตรวจสอบรายการนำส่งเงินรายได้แผ่นดินแทนหน่วยงานอื่น (R3) และเงินนอกงบประมาณแทนหน่วยงานอื่น (R4) หากพบว่ามีรายการใดที่ส่วนราชการยังไม่อนุมัติการนำส่งเงิน ในระบบ GFMIS(P3 /อม 2) ให้ส่วนราชการ ให้ดำเนินการอนุมัติรายการนำส่งเงินให้แล้วเสร็จ ภายในวันจันทร์ที่ 30 กันยายน 2556

18. ข้อควรระวังในการนำส่งเงินข้อควรระวังในการนำส่งเงิน 1. การดาวน์โหลดใบนำฝากเงิน Pay-in slip 2. ตรวจสอบ การบันทึกรายการในใบนำฝากเงินPay-in slip ให้ถูกต้องทุกครั้ง ก่อนนำเงินส่งที่ธนาคาร 3. ตรวจสอบ รายการในใบรับเงินของธนาคารกรุงไทย ให้ถูกต้องตรงกันกับรายการที่นำฝากเงินทุกครั้ง ก่อนออกจากธนาคาร เช่น ประเภทการชำระเงิน จำนวนเงิน รหัสศูนย์ต้นทุน 4. ตรวจสอบ การบันทึกรายการนำส่งเงินในระบบ ให้ถูกต้องตรงกัน กับใบนำฝากเงิน Pay-in slip และใบรับเงินของธนาคาร (เอกสาร ประเภท CJ ในระบบ) ทุกครั้ง เช่น จำนวนเงิน วันที่คิดมูลค่า การกำหนด (ศูนย์ต้นทุนผู้นำส่ง) และเลขที่คีย์การอ้างอิง 16 หลัก

19. กรณีเกิดปัญหาเกี่ยวกับการปฏิบัติงานสามารถติดต่อได้ที่กรณีเกิดปัญหาเกี่ยวกับการปฏิบัติงานสามารถติดต่อได้ที่ สำนักงานคลังจังหวัดปัตตานี โทรศัพท์ 0 7334 9592 , 0 7333 3006 สำนักบริหารการรับ – จ่ายเงินภาครัฐ โทรศัพท์ 0 2298 6800-19 ส่วนบริหารรายรับ ต่อ 4801 - 4816 ส่วนบริหารรายจ่าย ต่อ 4818 - 4831 กลุ่มงานสั่งจ่ายเงิน ต่อ 4535 , 4841 สำนัก GFMIS โทรศัพท์ 0 2298 6660 ถึงเวลา 24.00 น. GFMIS Helpdesk โทรศัพท์ 0 2640 0255 ถึงเวลา 24.00 น.

20. สวัสดีค่ะ