"Daha ileriye... En iyiye..."

1. HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ Personel Dairesi Başkanlığı Performans Değerlendirme İzleme Toplantısı 01 Eylül 2007 "Daha ileriye... En iyiye..."

3. 3

4. Bu kapsamda; • Yönetim Geliştirme Grubu Eğitim Programları • İnsan Kaynakları Grubu Eğitim Programları • Kişisel Gelişim Grubu Eğitim Programları • Muhasebe ve Finans Grubu Eğitim Programları Şeklinde verilecek olan eğitimler ve seminerler sınıflandırılmış ayrıca alt konu başlıkları ile tasnif edilmiştir.

5. 5

6. 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 2670 Sayılı Kanunla değişik 55.maddesine dayanılarak hazırlanan ‘’Hacettepe Üniversitesi Rektörlüğü, Aday Memurların Yetiştirilmesine İlişkin Yönetmelik’’ uyarınca eğitim programı, süresi, eğitime uygulanacak sınav ve sınav değerlendirme esasları hazırlanıp planlanmış; 09.04.2007-21.09.2007 tarihleri arasında Beytepe ve Merkez kampusünün değişik birimlerinde görev yapan adaylara Dört Grup olarak “Aday Memur Temel Eğitimi” düzenlenmiştir. • 09.04.2007 ile 15.06.2007 tarihleri arasında ilk üç grubun eğitimleri tamamlanmış ve 121 kişiye eğitim verilmiştir. 03.09.2007-21.09.2007 tarihleri arasında ise 43 kişiden oluşan IV. Grup Aday Memur Temel Eğitimi gerçekleştirilerek, toplam 164 kişi eğitimden yararlandırılmış olacaktır

7. Ayrıca Yükseköğretim Kurumları Görevde Yükselme ve unvan değişikliği sınav yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre değişik 5 unvanda, unvan sınavı açılmış ve sınavları yapılarak, kazanan adayların unvanları itibarıyla, ilgili kadrolara atamaları yapılmıştır.

8. 8

9. 9

10. 10

11.   Başbakanlık Makamı tarafından 2006/4 Sayılı Genelgesi 20.01.2006 tarih ve 26055 sayılı Resmi Gazete de yayımlanan genelge ile,  genelgenin uygulanmasına yönelik olarak Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığı Türkiye Cumhuriyeti Emekli Sandığı  Genel Müdürlüğü tarafından; internet ulaşımı olan web tabanlı bir sistem kurularak çalışanların nüfus, hizmet, emeklilik keseneği ve kurum karşılığı bilgilerinin burada saklanması, Sandık alacaklarının elektronik ortamda izlenerek gereksiz yazışmaların ve zaman kaybının önlenmesi için yeni bir uygulama başlatılmış,  Sandığa tabi kurum ve kuruluşlar tarafından On Line Kesenek ve Emeklilik Projesi adı altında kayıtların bu sisteme aktarılması istenmişti.

12. Sözkonusu bu yeni uygulama için Başkanlığımızca “Emekli Sandığı bilgilerine temel olarak iştirakçilerin nüfus, hizmet, emeklilik keseneği ve kurum karşılığı bilgilerinin elektronik ortamda takip edilmesini teminen personele ait özlük işlemlerini yapan yetkili memur için T.C. Emekli Sandığı Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığına müracaat edilerek kullanıcı adı ve şifre edinilmiş, Üniversitemiz personelinin eksik olan adı soyadı, ünvanı, ünitesi, T.C. Kimlik No, Emekli Sicil No, doğum tarihi ve cinsiyetine ilişkin bilgiler öncelikle güncelleştirilmiştir.

13. 01.01.2007 tarihinden itibaren ise On-Line Kesenek ve Emeklilik Projesi Programının kullanılarak kesenek bilgileri elektronik ortamda gönderilmeye başlanılmış olup her ay düzenli olarak da gönderimlere devam edilmektedir.

14. Bu bağlamda, öncelikle öncelikle tüm personelimizin nüfus ve hizmet bilgileri ile öğrenim durumunu Sandık sistemine girilmiş ve zaman içerisinde olabilecek değişiklikleri de en kısa sürede sisteme aktarılabilir hale gelinmiştir. Tüm bilgiler Sandık sistemine girildikten sonra emeklilik keseneği ve kurum karşılığı miktarları aylık olarak işlenerek güncelleştirilmektedir. • Maaş ödemelerine ait muhasebe kayıtları say2000i sistemindeki maaş programı üzerinden otomatik olarak oluşturulmaktadır. • Sistem sağlıklı bir şekilde kurulmuş ve Başkanlığımızca en kısa sürede kullanılmaya başlanılmıştır. Uygulamada bir aksaklıkla karşılaşılmaması için gerekli görülen önlemler alınmıştır.

15.            Bu uygulama sonucunda, Diğer kamu kurum ve kuruluşları ile Üniversite Personelimiz tarafından talep edilen çeşitli bilgiler kısa sürede temin edilebilir hale gelmesinin yanı sıra, emeklilik işlemleri ile Sandık tarafından yürütülen diğer işlemler de hız kazanmıştır. • T.C. Kimlik numarası esasına dayanan bu uygulama ile internet tabanlı web servisleri yöntemini kullanarak doğrudan Emekli Sandığı sistemine bilgi aktarılmaktadır. •          Sistem kısa sürede hayata geçirilmiş ve beklenen olumlu sonuçlar alınmaya başlanmıştır.

16. 16

17. 17

18. HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ Personel Dairesi Başkanlığı Performans Değerlendirme İzleme Toplantısı 01 Eylül 2007 "Daha ileriye... En iyiye..." TEŞEKKÜR EDERİZ