Kuidas tööintervjuul edukas olla?

1. Kuidas tööintervjuul edukas olla? Marge Roosi 24.oktoober 2012

2. Kuidas loomad kooli lõid… Tunniplaan Jooksmine Ronimine Ujumine Lendamine

3. Valikumeetodid Valiku eesmärgiks on hinnata kandidaadi ja tema ootuste sobivust pakutava töö, tingimuste ja keskkonnaga nii lühemas kui pikemas perspektiivis. CV analüüs Intervjuu, vestlus Rühmatöö, koostööülesanded, rollimängud Kodutöö, individuaalsed ülesanded, kaasused Psühhomeetrilised testid - võimed, isiksus Oskuste testid - spetsiifilised teadmised ja oskused, keel Taustauuring, taustaintervjuu

4. CV ja kaaskirjade analüüs Meetod, millega vakantsetele kohtadele kehtestatud nõudmiste järgi sõelutakse välja sobivad ja vähesobivad kandidaadid. Vormistus, keeleline korrektsus Isikuandmed Hariduse ja teadmiste vastavus Töökogemuse, kompetentside vastavus Seoste loomise ja analüüsivõime Mõrad CV-s Avalik ja ühiskondlik tegevus – ettekanded, publikatsioonid, kuuluvus liitudesse ja organisatsioonidesse, heategevus jms Erioskuste, õiguste, litsentside vastavus Motivatsioon, ootused tööle ja tingimustele Huvialad, tugevad ja nõrgad küljed Soovitajad

5. Rühmatöö, koostööülesanded, rollimängud Meetod, kus koostöös (määratud või määramata rollid) lahendatakse erinevaid eelteadmisi nõudvaid või loovaid ülesandeid. Hinnatakse kandidaatide teadmisi, oskusi ja käitumist ning sobivust organisatsiooni, meeskonda, ametikohtadele. Enese tutvustus Oma kandideerimise motivatsiooni avaldamine, enda sobivuse põhjendamine Soojendusülesanded Eelneva ettevalmistusega ülesanded Ootamatute olukordade iseseisev ja/või rühmas lahendamine Teiste mõjutamine ja argumenteerimine Oskuste ülesanded Rollimängud Eneseanalüüs, tagasiside andmine Dokumentide koostamine või nende täitmine Küsimused töö, tingimuste, ootuste jms kohta Kokkulepped

6. Kodutöö, individuaalsed ülesanded, kaasused Meetod, kus prooviülesannetega luuakse olukordi, mis tulevase töö jaoks on olulised või aitavad välja sõeluda vähemotiveeritud kandidaate. Hinnatakse kandidaatide mõtlemist, hoiakuid, motiveeritust, teadmisi ja oskuseid. Peamised ülesannete liigid: Motivatsioonikiri Essee Paberikorv (in-basket) Kaasuse lahendamine Spetsiifiliste oskuste ja teadmiste ülesanded Kriitiline analüüs ja ettepanekud arendustegevuseks Tegevuskava koostamine Ettevalmistus järgnevaks esitluseks või proovitöö sooritamiseks Konkreetse tööülesande sooritamine

7. Testid Meetod, mis võimaldab hinnata kandidaatide sooritust sügavuti ja objektiivselt, kuna kõik täidavad täpselt ühesuguse ülesande sarnastes tingimustes. Testide täitmises kokkuleppimine Juhend, kuidas teste täita • Protseduur • Testide ja testide tõlgendajate tutvustus Testid jagunevad oma sisult: • maksimaalset sooritust mõõtvad testid (võimekus, teadmiste ja keeletestid) • tüüpilist käitumist mõõtvad küsimustikud (isiksuse, väärtuste, motivatsiooni-küsimustikud) Testi täitmine (ajaliselt määratud või määramata) ettevõttes kohapeal või veebis Tagasiside

8. Taustauuring, taustaintervjuu Meetod, millega kontrollitakse kandidaadi poolt esitatud fakte ning igapäevast avalikku tegevust ja käitumist, et hinnata kandidaadi ausust ning riske tööandjale. Kandidaadi persoonibrändi kujundavad infokandjad Kontakt kandidaadi soovitajatega Avalikud otsingumootorid, andmebaasid Mitteametlikud soovitused, “kuulujutud” ühistelt tuttavatelt

9. Intervjuu ehk sobivusvestlus Meetod, mis võimaldab täpsustada kandidaadi elulookirjeldust, hinnata sotsiaalset käitumist, selgitada välja olulisi hoiakuid ja ootusi. Eesmärgiks on anda võimalikult täpset ja asjakohast informatsiooni kandidaadi võimaliku edu või ebaedu kohta uuel ametikohal. On kahepoolne protsess – võrdsed osapooled. Info andmine ettevõtte ja töö kohta, sisendi saamine kandidaadi kohta. Erinevat tüüpi intervjuud: Üks-ühele intervjuu Paneelintervjuu Mitme kandidaadiga intervjuu

10. Töökeskne intervjuu Intervjuul käsitletavad teemad: Ettevõtte, ametikoha tutvustus Haridus, täiendkoolitus Varasem töökogemus Kandidaadi isiksust ja konkreetseid oskuseid puudutavad küsimused Sobivus ettevõttesse ja meeskonda Motivatsioon kandideerimiseks, ootused ametikohale Kandidaadid küsimused

11. Intervjuul TEE Valmista intervjuuks ette: - tutvu ettevõtte taustaga, külasta kodulehekülge - mõtle läbi kandideerimise põhjused ja miks Sa oleksid sellele ametikohale sobiv kandidaat - mõtle, kuidas vastaksid “traditsioonilisele” intervjuuküsimustele (ära üle pinguta) - mõtle, mida tahaksid omalt poolt küsida intervjueerijalt Enda presenteerimine: - riietu korrektselt, vastavalt ametikohale - tule kohale piisava ajavaruga - tervitamine, suhtlusvorm sina vs teie - small talk - ladus ja selge eneseväljendus

12. Intervjuul TEE Intervjuul olles: - ole avatud ja positiivne - kuula tähelepanelikult - ole valmis enda kohta infot jagama – näidete toomine, eneseanalüüs - hoia silmsidet, jälgi oma kehakeelt, hääletooni ja keelekasutust - paneelintervjuu puhul pööra tähelepanu kõikidele osalejatele - säilita enesekindlus ja rahu ka “ootamatuste” puhul - soovi korral tee märkmeid - täpsusta, kui ei saa aru - näita üles motivatsiooni ja huvi töö suhtes Peale intervjuud: - täna intervjueerijaid kohtumise eest - küsi, millal on oodata intervjuu kohta tagasisidet - analüüsi esitatud küsimusi ja mõtle, kuidas vastaksid järgmisel korral - säilita positiivsus ka eitava vastuse korral - küsi enda kohta tagasisidet - õppimiskohad

13. Intervjuul ÄRA TEE Segased motiivid kandideerimisel Puudulik ettevalmistus (teadmised ettevõttest ja ametikohast) Ebakindel esmamuje ja esinemine intervjuul Küsimustele vastamine üldiselt, laialivalguvalt, meie-vormis, napisõnaliselt Liigne tagasihoidlikkus Ebatäpse, vale info esitamine, liigne ilustamine Eelmiste tööandjate/praktikakohtade/õppejõudude halvustamine, enese õigustamine Mitteformaalne keelekasutus, släng parasiitväljendid Ükskõikse, üleoleva mulje jätmine Küsimustele reageerimine vaenulikult, tõrjuvalt Äraütleva vastuse puhul solvumine, negatiivne reageerimine

14. Korduma kippuvad küsimused 1 Kandideerimine: - miks Sa soovid sellel ametikohal töötada? Milline on Sinu ettekujutlus pakutavast tööst? - miks Sa soovid töötada just selles ettevõttes? - miks Sa arvad, et oled sellele ametikohale sobiv kandidaat? Haridus: - miks valisid just selle eriala? Kuidas oled rahul eriala valikuga? - millised on lemmikõppeained koolis? Mis on keeruline? - kas soovid oma õpinguid jätkata? - millistel praktikatel oled käinud? Töökogemus: - millised olid Sinu ülesanded sellel ametikohal töötades? - mis Sulle kõige rohkem meeldis? Mis kõige vähem meeldis? - mis on Sinu tööalased ämbrid? - millist tagasisidet oled saanud oma juhilt / kolleegidelt? - miks Sa lahkusid sellest ettevõttest?

15. Korduma kippuvad küsimused 2 Meeskond ja juhtimisstiil: - millises meeskonnas tahaksid töötada? - millised on Sinu ootused juhile? Areng: - milles näed enda peamiseid tugevusi? Millised on Sinu nõrgemad küljed? - milliseid oskuseid ja omadusi tahaksid enda juures arendada? - mida Sa näed end tegemas pikemas perspektiivis (näiteks 5 aasta pärast)? Motivatsioon: - mis Sind motiveerib? - kui pikalt näed end sellel ametikohal töötamas? - millised tegurid on Sulle töökoha valiku juures oluline? Vaba aeg ja hobid: - kuidas veedad oma vaba aega? Lõpetamine: - milline on Sinu palgasoov? - millal oleks Sul võimalik alustada?

16. Ootamatud küsimused intervjuul Võõrkeelsed küsimused – tell me about your hobbies... Teadmisi testivad küsimused: ukse poolt vaadatuna, kummal pool on aktiva ja kummal passiva? Üldist silmaringi testivad küsimused: mis on kõige põrutavam uudis välismajandusest, mida oled selle nädala jooksul kuulnud? Situatsioonide lahendamine – kuidas lahendaksid järgmise olukorra... Analüütilised küsimused, tekstülesanded jm. Kuidas lõikaksid tordi kolme lõikega kaheksaks võrdseks tükiks? Loovust ja reaktsiooni hindavad küsimused: - mitu korvpalli mahub sellesse tuppa? - kuidas moos kommi sisse saab? Kandidaadi isiksuse ja väärtushinnangutega seotud küsimused: - millise näitleja valiksid mängima filmis ennast? - mis on Sinu õnnevalem? - millised väärtused oled kodust kaasa saanud?

17. Palju edukaid kogemusi!