290 likes | 817 Views
NEGOCJACJE. Etapy negocjacji. Przygotowanie. ETAPY NEGOCJACJI. przygotowania negocjacje wstępne, otwarcie rozmów negocjacje właściwe zamknięcie etap końcowy postępowanie po negocjacjach. Najczęstsze błędy popełniane w związku z przygotowywaniem negocjacji. brak jasnych celów
E N D
NEGOCJACJE Etapy negocjacji. Przygotowanie
ETAPY NEGOCJACJI • przygotowania • negocjacje wstępne, otwarcie rozmów • negocjacje właściwe • zamknięcie • etap końcowy • postępowanie po negocjacjach
Najczęstsze błędy popełniane w związku z przygotowywaniem negocjacji • brak jasnych celów • nieprzygotowanie argumentów • niezrozumienie potrzeb drugiej strony • nadmierna wiara w spryt i szybkość
PRZYGOTOWANIE Dobre przygotowanie to połowa sukcesu • Strategiczne • Taktyczne • Administracyje
Przygotowania • Zebranie informacji • Przygotowanie strategii
Przygotowania strategiczne • Rozeznanie: • rynku • konkurencji • cen • sytuacji partnera i jego potrzeb Niepowodzenie w planowaniu to planowanie niepowodzenia.
Przygotowania strategiczne • Zebranie koniecznych informacji: • o uczestnikach negocjacji (charakter, zainteresowania, prawdopodobne pretensje, jakie mogą zgłosić podczas negocjacji, zachowanie w innych negocjacjach – argumentacja, etc.); • o firmie – kontrahencie (standing finansowy, referencje, potrzeby, organizacja firmy); • o własnej firmie i produkcie/usłudze; • o ofertach konkurencji.
Przygotowania taktyczne • Sedno przygotowań: • określenie celu negocjacji, • dobór argumentów, • ustalenie scenariusza negocjacji, • dobór ekipy negocjacyjnej i podziału zadań w ekipie, • przygotowania strony organizacyjno-technicznej.
CEL • mierzalny • realny • konkretny • określony w czasie
WYJŚCIOWA SYTUACJA NEGOCJACYJNA MY Nieakceptowalne min. max. Obszar negocjacji max. min. Nieakceptowalne ONI
Przygotowanie argumentów • Cele dla nas • Cele dla drugiej strony • Hierarchia celów • Lista argumentów dla obu stron • Scenariusz rozmów
Przygotowania administracyjne • CZAS • MIEJSCE • ZESPÓŁ
Budowa zespołu negocjacyjnego • Czy negocjacje będą prowadzone samodzielnie? • Czy powinno się raczje powołać specjalny zespół negocjacyjny? • Role w zespole negocjacyjnym: • kierownik zespołu • rzecznik • ekspert (specjalista) • analityk • rozjemca
BATNA The Best Alternative To Negotiated Ageement Najlepsza alternatywa (wariant) negocjowanego porozumienia
BATNA • wyznacz cel • ustal listę możliwych działań • wybierz rozwiązania najbardziej realne • ustal procedurę działania
Właściwie przygotowana BATNA to: • większa siła negocjacyjna; • większa pewność siebie w trakcie negocjacji; • łatwiejsze zdecydowanie się na zerwanie negocjacji (ponieważ dokładnie wiemy, co wtedy zrobimy); • więcej argumentów uzasadniających nasze interesy.
Wykorzystanie BATNA w trakcie negocjacji polega na: • ocenie każdej propozycji drugiej strony i porównaniu z naszą BATNA, • przeformułowywaniu BATNA w zależności od sposobu myślenia drugiej strony, • przemyśleniu BATNA drugiej strony, • gotowości nieosiągnięcia porozumienia, jeżeli BATNA obu stron okażą się atrakcyjniejsze od możliwego porozumienia.