220 likes | 653 Views
NEGOCJACJE. KONFLIKTY W ORGANIZACJI. WYKŁAD VI. Etapy negocjacji. Przygotowanie Budowanie strategii Rozpoczęcie Budowanie zrozumienia Negocjacje Zamknięcie. Przygotowanie. Ustalenie celów negocjacji Najbardziej korzystne, najbardziej pożądane rozwiązanie
E N D
NEGOCJACJE KONFLIKTY W ORGANIZACJI WYKŁAD VI
Etapy negocjacji • Przygotowanie • Budowanie strategii • Rozpoczęcie • Budowanie zrozumienia • Negocjacje • Zamknięcie
Przygotowanie Ustalenie celów negocjacji • Najbardziej korzystne, najbardziej pożądane rozwiązanie (np. skonstruowanie samodzielnego rządu – bez koalicjantów). • Realistyczne rozwiązanie (np. uzyskanie możliwości rządzenia wraz z najbliższym programowo koalicjantem). • Najgorsze akceptowalne rozwiązanie (np. przejście do opozycji). Identyfikacja BATNA (zakres negocjacji)
BATNA • Best Alternative To a Negotiated Agreement; dosł. najlepsza alternatywa dla negocjowanego porozumienia • Opracowanie BATNA polega na: • określeniu wszystkich możliwych działań, jakie możesz podjąć, jeśli porozumienie nie dojdzie do skutku • udoskonaleniu kilku najbardziej obiecujących pomysłów i przekształcenie ich w praktyczne działania • dokonaniu wyboru najlepszej z alternatyw. • Identyfikacja BATNA (zakres negocjacji) • Co można zyskać a co stracić, • Pożądany cel, • Stopień ustępstw, • Konsekwencje zerwania negocjacji.
BATNA Brak opracowania BATNA powoduje następujące konsekwencje w trakcie negocjacji: • zbyt optymistyczne podejście odnośnie posiadanych alternatyw; • przecenianie wartości tych alternatyw; • zbytnie zaangażowanie w osiągnięcie porozumienia; • niechęć do tworzenia i analizy różnorodnych opcji negocjowanego porozumienia.
Przygotowanie Ocena drugiej strony negocjacji • Cele • Określenie problemu • Zdobywanie informacji o drugiej stronie • Wymiana dokumentów • Przewidywanie argumentów • Przewidywanie ukrytych celów
Budowanie strategii Kto prowadzi dyskusję? Kto weryfikuje fakty? Kto zadaje pytania / kto odpowiada? Kto redukuje napięcia i dba o grupę? Pozycja wyjściowa? Pytania? Wystarczająco danych?
Budowanie strategii Taktyka • Uzyskanie informacji - pytania • Wspieranie argumentów i pozycji • Odraczanie w czasie • Osłabianie pozycji drugiej strony (podważanie) • Redukcja napięcia • Humor • Mediator
Budowanie strategii: style negocjacji wg Thomasa & Killmana • Unikanie (lose by leaving/win) • Uleganie (lose/win) • Rywalizacja/walka (win/lose) • Kompromis (mini-win/mini-lose) • Kooperacja/współpraca (win/win)
Unikanie • Cel: • Unikać konieczności rozwiązywania konfliktu • Postawa: • „To mnie nie dotyczy”, „Pozwól mi się nad tym zastanowić”, „To jego sprawa” • Przekonania: • Konflikty są z natury złe, bo powodują napięcia • Możliwe następstwa: • Problemy interpersonalne pozostają nierozwiązane i są przyczyną wyrażanej na różne sposoby frustracji
Uleganie • Cel: • Nie urazić drugiej strony • Postawa: • „Co mogę zrobić, żebyś wyszła z tej konfrontacji z pozytywnymi uczuciami”, „Mój interes nie jest tak ważny, żeby ryzykować popsucie naszych stosunków” ” • Przekonania: • Utrzymanie dobrych stosunków interpersonalnych jest rzeczą najważniejszą • Możliwe następstwa: • Druga strona może nas wykorzystywać
Rywalizacja • Cel: • Osiągnąć swoje cele • Postawa: • „Wiem co jest właściwe. Nie podważaj mojej oceny i pozycji” • Przekonania: • Lepiej nawet kogoś urazić lub zranić, niż zrezygnować ze sprawy, w którą się zaangażowało • Możliwe następstwa: • Druga strona czuje się pokonana, a nawet upokorzona
Kompromis • Cel: • Osiągnąć porozumienie • Postawa: • „Znajdźmy rozwiązanie satysfakcjonujące obie strony, tak abyśmy mogli wrócić do swoich spraw” • Przekonania: • Przedłużające się konflikty odrywają ludzi od ich zadań i wywołują negatywne uczucia • Możliwe następstwa: • Uczestnicy konfliktu poszukują pierwszego satysfakcjonującego rozwiązania konfliktu, a nie rozwiązania optymalnego
Współpraca • Cel: • Wspólnie rozwiązać problem • Postawa: • „To są moje cele (potrzeby, interesy). Jakie są twoje?”, „Zależy mi na znalezieniu najlepszego możliwego rozwiązania”, „Spójrzmy na fakty ” • Przekonania: • Cele (potrzeby, interesy) obu stron są równie ważne (choć niekoniecznie równie uzasadnione). Należy położyć taki sam nacisk na jakość samej decyzji i na sposób jej podjęcia • Możliwe następstwa: • Problem prawdopodobnie zostanie rozwiązany. Obie strony będą utożsamiać się z podjętą decyzją, a także będą miały poczucie, że zostały potraktowane sprawiedliwie